2018年6月28日 星期四

OggSync 中文教學 - 同步 Google 行事曆 Outlook

OggSync,後Google Calendar Sync的選擇??

從4年前Google Calendar Sync停擺之後,絕大部分的使用者都慌了。有些人不樂意了,所以改用iCloudOutlook.com或其他服務。有些人因為是輕度用戶,所以乾脆改手動匯出及匯入ics檔案。Google追隨者則認命的訂閱G Suite。還有一批人數算比較多也不願意妥協的,轉用付費或免費的Outlook增益集,這個方案可以沿用現有的Google行事曆服務、不用支付每個月的費用、不用喪失同步帶來的便利性。

Outlook增益集的選擇?

Outlook 同步 Google 行事曆教學

除了先前再三推薦的EVO Collaborator for Outlook中文版 (適用於Outlook 2007, 2010, 2013, 2016, 2019),我們分六篇文章來討論一下其他的Outlook add-in。簡單來說,大家選擇這類增益集的首要考量就是免費或付費,原因來自於谷歌日曆本來是免費的。現在若要繼續用Outlook add-in同步,可能變成要付費。當然會不爽。可是小編在此提倡付費軟體不見得不好,因為技術支援方面總是有一個保障。好啦,廢話不多說,我們要介紹的其他增益集有gSyncit、Ogg Sync、CompanionLink for Google、Sync2、Outlook Google Calendar Sync、Calendar Sync,今天介紹的是英文版的Ogg Sync。

OggSync 中文教學

OggSync跟gSyncit一樣也算是老牌子,當年跟Google Calendar Sync還可以用的時候就已經存在了。但是短版是只能同步Google日曆、聯絡人、工作。

設定與同步教學

  1. 下載並安裝OggSync

  2. 打開Outlook之前,Outlook上方選單有ADD-INS,點擊它。然後可以看到OggSync。
  3. 點擊左手邊的OggSync選單中的Configure Sync,在跳出視窗裡面點擊左上角Login然後會跳出Google OAuth的登入畫面。從這裡我們可以看到OggSync只能同步單一Google帳戶。

  4. 點擊右上角的Add Folder指定Outlook本地端的行事曆資料夾。
  5. OggSync比較麻煩的是聯絡人、行事曆、工作都必須設定一次,也就是說如果每個都要使用,必須重複三次。先看看行事曆的部分,先選擇Google上面的行事曆資料夾。
  6. 如果需要做細節上面的微調,點擊右手邊的Advanced。微調完畢後點擊下方的Save
  7. 然後點擊步驟5中截圖內右手邊的Connect
  8. 此時,在跳出來的視窗內點擊Sync做同步。如果上面的微調忘記做,這裡的Configuration也可以做設定。

  9. 同步結束以後,在Google Calendar跟Outlook上面可以看到同步結果。

優點

  • 設定細的算是剛剛好,雖然比gSyncit少很多,但是算是常用的同步選項。如果細讀使用手冊,可以做更符合個人需求。
  • 支援Outlook 2003, 2007, 2010, 2013, 2016。舊版本的Outlook也可以使用。不過小編還是建議大家使用至少2013或2016。因為2010除了有蠻多小問題以外跟2007之前的版本則是已經過了微軟的技術支援期限。
  • 提供3天的全功能試用。需要付費購買,量大有折扣,不建議使用者上網找Crack。
  • 設定自動定期同步,例如每隔15分鐘、1小時、4小時、1天、1周自動同步一次。
  • 技術支援只能透過網站上面常見問題、網上文字或語音聊天 (限英文)。官網語言包含數十種語言,算是蠻親民的。

缺點

  • 僅能同步一個Google帳戶。
  • 僅能同步Google帳戶,無法同步其它雲端服務商的CalDAV跟CardDAV服務。
  • 需要做多次基本同步資料夾設定。
  • 每次同步都會對所有物件做同步一次,也就是掃一次。如果物件一多,就會很費時間。
  • 版本限制,2003跟2007只能安裝4.23之前的版本。2010到2016可以安裝最新的10.1.0。這部分也對映小編上面提到的Outlook版本落差問題。
  • 雖然官網多國語言,但是軟體本身支援的顯示語言只有英文。
  • 查找官網很久,沒有看到未來升級是否要付費。因此不敢說可不可以永久使用。

小編總結

雖然設定小麻煩、同步費時。提供使用者更多自主設定的選項。試用版沒有功能限制,只是試用期只有3天。缺乏中文介面是最大的短版,在細項設定上可能多少有點苦手。

CompanionLink for Google 中文教學 - 同步 Google 行事曆 Outlook

CompanionLink for Google後Google Calendar Sync替代方案

自從Google收回Google Calendar與Google Calendar Sync之間的免付費同步服務後,已經習慣Google Calendar Sync的使用者突然矇了。一些用戶很不爽地乾脆改用iCloudOutlook.com或其他服務。有些人因為用的不多,乾脆回到原始的手動匯出及匯入ics檔案。對對Google有信仰的人則訂閱GASMO。還有一部分的人不願意妥協地轉用各種第三方的Outlook增益集,這個方案可以繼續同步現有的Google行事曆及聯絡人服務、但是不用支付每個月的費用、也不失同步帶來的便利性。

Outlook增益集的選擇?

Outlook 同步 Google 行事曆教學

除了我們討論蠻多次且推薦的EVO Collaborator for Outlook中文版 (Outlook 2007, 2010, 2013, 2016, 2019),市面上也有其它的Outlook add-in,我們將用六個篇幅來討論一下。市面上流通的軟體,要嘛付費要嘛免費,這類Outlook增益集也是如此。Google 2014年的大動作造成的大恐慌就是因為谷歌日曆本來是FREE的,如果繼續用同類的Outlook add-in同步,除了去習慣新東西之外,還可能荷包要失血,更有人想辦法要破解。小編卻反向地覺得付費軟體不見得不好,因為等於是花錢買技術支援方面的保險。廢話不多說,我們要介紹的其他增益集有gSyncit、Ogg Sync、CompanionLink for Google、Sync2、Outlook Google Calendar Sync、Calendar Sync,今天我們來聊聊CompanionLink for Google。

CompanionLink for Google 中文教學

比OggSync跟gSyncit還要老的前輩莫過於CompanionLink這個品牌。從1996年就開始提供PDA與PC做資料同步。產品線很散,因為支援的平台很多。但是就是因為很散,每個產品就是單功能。跟OggSync、gSyncit一樣,只支援與單一Google帳號同步。

設定與同步教學

  1. 下載並安裝CompanionLink for Google
  2. 安裝後直接執行。在這裡說明一下,CompanionLink for Google是一個獨立的軟體,並不像Outlook Add-in一般的內建在Outlook。
  3. 點擊上方截圖中的Settings進入設定畫面。在首次設定,會先需要做Google OAuth
  4. 接下來點擊上方的Calendar頁面,選擇要同步的行事曆資料夾。一般來說用預設值即可,除非要同步全部或選其中一個。
  5. 點擊Advanced Settings頁面可以設定定期自動同步間隔、介面語言、執行同步的時間段。
  6. 點擊左下角的Advanced,在Applications分頁底下可以選擇雙向或單向同步行事曆、聯絡人、工作。在Outlook Folders底下可以指定Outlook本地端存放物件的資料夾。設定完後點擊右下方的OK
  7. 點擊在主設定畫面右下方的OK之後儲存設定。會跳出來詢問是否要開始同步的提醒。
  8. 同步開始之後,會先掃Google跟Outlook兩邊的物件,然後再做同步。
  9. 結束之後可以看到同步結果之外,也可以從Google跟Outlook做建立物件及同步測試。

  10. 這裡提一下,CompanionLink for Google會在桌面右下角做背景執行。

優點

  • 設定細的算是剛剛好,雖然比gSyncit少,但是算是常用的同步選項。如果細讀使用手冊,可以做更符合個人需求。
  • 僅能選擇Google Calendar清單上面的行事曆資料夾,單一、全部、或預設。Outlook本地端則是在另外一層設定頁面,雖然有點不直覺。不過比gSyncit跟OggSync輕鬆多了。
  • 支援Outlook 2003, 2007, 2010, 2013, 2016。舊版本的Outlook也可以使用。不過小編還是建議大家使用至少2013或2016。因為2010除了有蠻多小問題以外跟2007之前的版本則是已經過了微軟的技術支援期限。
  • 提供14天的全功能試用。需要付費購買,量大有折扣,不建議使用者上網找Crack。
  • 設定自動定期同步,例如每隔5、15、30分鐘,1、2、3、4、6、9、12小時自動同步一次。或是手動或每天定時一次。
  • 技術支援只能透過網站上面常見問題、電話 (限英文)、電子郵件 (限英文)、付費遠端連線設定。官網語言包含13種語言,算是蠻親民的。

缺點

  • 細項設定有點分散,要熟習一下才比較能進入狀況。
  • 僅能同步一個Google帳戶。
  • 僅能同步Google帳戶,無法同步其它雲端服務商的CalDAV跟CardDAV服務。
  • 每次同步都會對所有物件做同步一次,也就是掃一次。如果物件一多,就會很費時間。
  • 如果設定即時同步,Google建立的物件會即時同步到Outlook,但是反過來在Outlook上面建立的則無法即時同步,需要等一陣子。
  • 版本限制,2003跟2007只能安裝7之前的版本。2010到2016可以安裝最新的8。這部分也對映小編上面提到的Outlook版本落差問題。
  • 雖然軟體使用介面支援多國語言,但是官網只有英文。
  • 查找官網很久,沒有看到未來升級是否要付費。因此不敢說可不可以永久使用。

小編總結

設定上面顯然比gSyncit跟OggSync親善一點,同步費時這個大短版也還是跟它們一樣費時。提供使用者蠻多自主設定的選項。試用版沒有功能限制,試用期有14天,算是蠻有誠意。

2018年6月21日 星期四

gSyncit 中文教學 - 同步 google 行事曆 outlook

gSyncit: 後Google Calendar Sync的選擇??

從4年前Google Calendar Sync停擺之後,絕大部分的使用者都慌了。有些人不爽,所以轉向iCloudOutlook.com或其他服務。有些人因為是輕度用戶,所以乾脆改手動匯出及匯入ics檔案。Google信徒則認命的訂閱G Suite。還有一批人數算比較多也不願意妥協的,轉用付費或免費的Outlook增益集,這個方案可以沿用現有的Google日曆服務、不用支付每個月的訂閱帳單、不失同步帶來的便利性。

Outlook增益集的選擇?

Outlook 同步 Google 行事曆教學

除了先前提到推薦教學的EVO Collaborator for Outlook中文版 (適用於 Outlook 2007, 2010, 2013, 2016, 2019),我們分六篇文章來討論一下其他的Outlook add-in。簡單來說,大家選擇這類增益集的首要考量就是免費或付費,原因來自於Google Calendar Sync本來是免費的。現在若要繼續用Outlook add-in同步,可能變成要付費。當然會不爽。可是小編在此提倡付費軟體不見得不好,因為技術支援方面總是有一個保障。好啦,廢話不多說,我們要介紹的其他增益集有gSyncit、Ogg Sync、Companionlink、Sync2、Outlook Google Calendar Sync、Calendar Sync。

gSyncit 中文教學

gSyncit算是老牌子,當年跟Google Calendar Sync還可以用的時候就已經存在了。除了同步Google日曆、聯絡人、工作、雲端記事,gSyncit也支援與其他的雲端記事同步,例如:ToodledoTodoistEvernote等等。從版本4.0開始,也支援與其他服務提供的聯絡人與行事曆做同步,例如: iCloud、Yahoo、GMX、Aol等等。

設定與同步教學

  1. 到CNET下載下載並安裝gSyncit。

    gsync it crack
  2. 打開Outlook之前,會跳出畫面問你是否試用還是啟動。
  3. Outlook上方選單有gSyncit,點擊它。
  4. 點擊左手邊的Settings,然後在跳出視窗裡面點擊左上角Google-Sync打開設定選單。
  5. gSyncit比較麻煩的是聯絡人、行事曆、工作、記事都必須設定一次,也就是說如果每個都要使用,必須重複六次。先看看行事曆的部分,畫面中,先輸入Gmail帳號,然後完成OAuth步驟,然後選擇Gmail上面的行事曆以及下方Outlook對應同步的資料夾。
  6. 如果都保持不變,即可點擊下方OK儲存起來。如果是進階用戶,可能會想要做些調整,例如: 同步規則、同步期間、物件建立時的預設狀態 (有空或忙碌/私人或公眾)、物件顏色、附件等等。
  7. 現在可以點擊步驟3截圖左上角的Sync按鍵做同步。

優點

  • 設定很細,如果細讀使用手冊,可以做更符合個人需求。
  • 支援筆記同步,一般使用者會使用工作做筆記,也有人喜歡用手機上面的記事做筆記,這時候雲端記事蠻有用的。
  • 支援其他服務的CalDAV跟CardDAV。就算不是Google用戶也能使用。這部分似乎是看到EVO Collaborator for Outlook也有類似的功能,2016年開始加上去的。
  • 支援Outlook 2003, 2007, 2010, 2013, 2016。舊版本的Outlook也可以使用。不過小編還是建議大家使用至少2013或2016。因為2010除了有蠻多小問題以外跟2007之前的版本則是已經過了微軟的技術支援期限。
  • 需要付費購買,升級也需要再付費,不建議使用者上網找Crack。

缺點

  • 設定太細,有些使用者需求不多,就只想輸入帳密以及設定同步資料夾 後就可以立馬做同步。
  • 無法設定自動定期同步,例如每隔10分鐘自動同步一次。
  • 每次同步都會對所有物件做同步一次,也就是掃一次。如果物件一多,就會很費時間。
  • 從舊版本更新到新版本需要支付升級費用,只有從版本4到5有折扣。
  • 支援的顯示語言只有英文。
  • 技術支援只能透過網站上面填單,回覆則需要等24小時。

小編總結

雖然設定麻煩、同步費時、升級要錢,提供使用者更多自主設定的選項。試用期沒有限制,只是試用版僅能同步最多50個物件,同時無法做刪除的動作。缺乏中文介面是最大的短版,因為環境有太多選項,設定上有點苦手。

NVIDIA G-SYNC

NVIDIA G-SYNC與GSyncIt字面上很類似,但是其實是不相關的東西,這邊我們避免混淆,稍微加以說明,G-SYNC是用來讓電腦遊戲顯卡與顯示器進行更新率的動態同步所使用的規格,擁有G-SYNC規格的顯示器搭配NVIDIA的顯示卡就能夠避免遊戲畫面的撕裂,也能讓畫面更順暢。

2018年6月19日 星期二

申請SSL憑證

一次搞懂申請SSL憑證的流程及方法

許多MIS人員常常在接到公司指示要替公司的伺服器申請SSL憑證,都紛紛發出了「我是誰、我在哪裡,我在幹什麼」這樣的黑人問號疑問。


接到申請憑證的要求之後首先要搞懂的是

我是誰: 憑證是申請給什麼伺服器用的? 是給微軟IIS? Apache? 還是郵件伺服器? 知道是什麼伺服器之後,才能搞清楚要申請什麼格式」的憑證。 大部分 Open Source 派別的伺服器都是使用 x.509 格式的憑證也就是一般常見的 .key 及 .crt 這樣兩個純文字檔案。而微軟流派的伺服器大多需要 pfx/pkcs#12 這樣的 key+crt 二合一的格式以便匯入系統。

.crt 這樣的附檔名一般來說指的就是 ssl certificate 的英文單字 certificate 也就是憑證。在申請憑證的過程中一般會先產生第一輪自我簽名的版本,之後被替換為 CA簽名的版本CA (Certificate Authority)也就是你付錢它簽名的一個機構。

.key這個附檔名指的就是 key 也就是 private key。一般來說,特別要注意這個檔案可能會有密碼保護,也可能沒有。但是許多 Open Source 的軟體在一般狀態下只能吃沒有密碼的 .key 文件。也就是說你如果沒有先規劃好可能在申請的後段又要進行拆除密碼的操作。

我在哪裡: 憑證要到哪裡申請? 為什麼一定要付錢? 要付多少錢? 便宜跟貴的有差嗎? 首先我們先用一個小故事來說明: 憑證就像是一張要拿去申請研究所用的成績單,你可以自己在家用印表機列印自己的成績單(套用在憑證上就是所謂的自我簽章 self-signed)。但自己印的成績單交出去有用嗎? 沒用啊,因為研究所那裏會認為那是你自己掰的。
所以要拿去母校給教務處蓋個章認證(套用在憑證上這個教務處就是所謂的 CA)。你拿著自己印的成績單到教務處之後,它說你這個格式不合規定。請拿合規定的成績單來蓋章(套用在憑證上就是要提出一個 .csr (certificate signing request)) 。最後,學校說要蓋章可以,但要酌收手續費(套用在憑證上就是收費的動作)。

懂了以上的流程之後接下來首先我們就要建立符合 CA 規定的三大檔案:

.key
.crt
.csr

這三組檔案一次就能產生,但是會提交出去的只有 .csr 而 .key 及 .crt 留作私用,且自己產生的 .crt 在取得 CA 簽名過的 .crt 之後,就可被取代廢棄不用。

建立 .crt CERTIFICATE SINGING REQUEST

一般網路上抓來的教學都讓您使用 openssl 指令來建立,教學中的步驟通常非常侃長。我們不如利用現成線上 CSR 產生器來建立比較簡單快速。

在上圖的範例中,分別把csr跟private key圈選起來,然後copy & paste到筆記本中然後儲存成文字檔案: example.com.csr跟example.com.key。csr從-----BEGIN CERTIFICATE REQUEST-----到-----END CERTIFICATE REQUEST-----。private key從-----BEGIN PRIVATE KEY-----到-----END PRIVATE KEY-----。

成功產生上述兩個或三個檔案之後就可以拿著 .csr 文件去付費了。接下來馬上面對一個問題: 憑證簽名一年的費用從幾百塊到幾萬塊都有,有差嗎? 怎麼差那麼多? 申請便宜的會不會怎樣? 申請貴的又會不會怎樣? 

其實您大可以消費者的角度來看這件事情: 你上了那麼多網站有 https 你有看過它的憑證嗎? 你不會看別人也不會看,你看了就知道這個憑證是幾元買的嗎? 相信你看了也不知道。你甚至還不知道到哪裡去買幾百塊的憑證,更不知道它跟幾千幾萬的憑證其實都是一樣。 COMODO 或是 SYMANTEC 憑證的分別,只不過你上了不同的網站申請罷了。

小編在這邊客氣的告訴您 ,一般來說,一年份的DV憑證不會超過1000元台幣,超過就太貴了!

申請的時候大概會碰到三種憑證:

DV: Domain Validate 憑證,這是最簡單的憑證,需要的文件也最少,一般來說需要電話驗證,還要能夠針對 whois 紀錄進行操作或是提供網域上面 admin 之類的信箱才會允許申請。

EV: Extended Validate 憑證,需要提供很多工商文件,水電帳單文件等等給相關單位進行驗證。對國內用戶很不公平的是它需要一些國外的機構做第三方認證。而這個費用是很高的,這個才是真正的敲竹槓。申請這個的強處就是網友訪問你網站的時候網址列會呈現綠色。

WILD-CARD:  這個與 DV 或 EV 並不衝突,而是說一個憑證可以給多個子網址使用,比如 *.google.com (www.google.com或是ads.google.com等等)。如果公司裡面有很多不同的伺服器都會用到同一個網域名,wild-card就比較划算。
透過小編以上的說明,可以幫到大家對於憑證的差別跟申請有進一步的了解。申請哪種對自己公司的網站有幫助。因為不見得一定需要EV等級的憑證才可以。除非有相關規章提到。雖然憑證以及加密等等的演算法很複雜,但是申請跟建置憑證一點也不難喔!

2018年6月18日 星期一

如何把Google Calendar合併到Outlook 2016或2019?

整合Google日曆跟Outlook行事曆讓時間規劃更輕鬆

又到了畢業季,同學們開始面試找工作。大家加油!

小明在大學四年間習慣用免費的Google Calendar規劃自己每天的作息。打工、約會、社團、上課、家教等等都放在免費好用的Google行事曆上面。方便的是自己的手機跟筆電在時間到之前都會提醒自己。

理工科的他在竹科找到不錯的FAE工作。第一天上班領了公司提供的筆電。上面灌了Microsoft Office。小明知道Office提供很好用的WordExelOutlookPowerpoint等等。因此想把自己慣用的Google Calendar整合到Outlook。這樣子他只需要專注用Outlook就可以了。

他google了一下,發現大部分的搜尋結果都是把Google Calendar匯出成ICS檔案,然後再匯入到Outlook裡面。他也照做了。但是他發現一個問題,就是ICS只包含匯出當下的日曆物件。在Outlook底下會看不到任何新增的appointment。他怎麼知道的呢?

話說有天他加班開侃長的部門會議,手機忘在座位上,前一天新增與女朋友的約會在Outlook上面沒有出來,因此忘記晚餐約會而被女朋友念到臭頭。

有沒有比匯出/匯入更一勞永逸的辦法?

從上面的案例,我們知道匯出\匯入是一個手動的解決方案。如果是匯出\匯入一整季球賽時間表、公司整年規劃、學校整年行事曆、各國節日等等,會比較適合。但是如果使用者每天經常新增、編輯、刪除行事曆物件的使用模式,其實不是很實用。

在2014年8月1日之前,Google本來有一個叫做Google Calendar Sync for Outlook的Outlook Add-in(增益集)讓每個Google Calendar使用者覺得非常好用,讚不絕口。可能是Google改變經營策略的關係從8月1日那天開始不再開放權限讓Google Calendar Sync for Outlook存取行事曆物件。

Google跟上帝一樣,關了Google Calendar Sync for Outlook這扇門,為廣大的使用者開了G Suite (以前叫做GASMO)的這扇窗。但是,這個G Suite是年度訂閱的授權模式(年費大約是美金$50)。還是不少人跳坑了。當然啦,G Suite不只Google日曆而已也包含了其他免費Google帳號提供的服務。

除了G Suite,有沒有其他"更一勞永逸"的辦法?

辦法是人"google"出來的。除了G Suite以外,其他第三方軟體開發者也有出類似的行事曆同步Outlook增益集,例如: EVO Collaborator for OutlookgSyncitOutlook Google Calendar Sync (OGCS)等等。

小編在這裡推薦EVO Collaborator for Outlook,原因有四個:
  • 中文介面之外,還包括其他20多種語言
  • 透過電子郵件回覆或Anydesk遠端桌面協助來提供迅速的技術支援。
  • 國內軟體開發商寫出來的,且支援 Outlook 2007, 2010, 2013, 2016, 2019。
  • 支援與超過20多個不同的雲端服務做行事曆、聯絡人、工作的同步,例如iCloudYahooHiMail等等。
如果小明除了Google Calendar以外還有iCloud以及公司與大陸業務相關的QQ帳戶行事曆、聯絡人、工作要同步的話,也可以一次輕鬆搞定。

在Outlook設定與Google Calendar同步教學

EVO Collaborator for Outlook化繁為簡的七個步驟讓使用者馬上開始同步:

1. 到官網下載並以系統管理員身分安裝EVO Collaborator for Outlook。

2. 開啟Outlook到EVO ribbon點擊設定帳戶

3. 點選左手邊第六個profile,在下方同步選項瀏覽並選定欲使用的資料夾放置連絡人、行事曆、工作。

4. 在右邊輸入Google帳戶,點擊下方測試連線進行OAuth身分驗證。

5. 點擊儲存退出,然後同步即將開始。

6. 若是Outlook行事曆、連絡人、工作有任何本地的物件要同步至Google Calendar,點擊CardDAV連絡人功能以及CalDAV行事曆及工作功能上方的瀏覽本地端,然後用熱鍵CTRL+G圈選所有灰色物件做手動O2C上傳


7. 若是發現有重複物件,點擊CardDAV連絡人功能以及CalDAV行事曆及工作功能上方的瀏覽伺服器,使用熱鍵CTRL+D選取重複物件,然後點擊刪除

小編總結: 

再次強調,匯出\匯入方法只能解決一時的整合,從長遠的角度來說,若是需要頻繁的匯出\匯入,一直這樣也不是辦法。

上面推薦的同步模式其實就類似除了類似微軟ExchangeIBM Lotus大品牌才有的協同作業(Collaboration)。目前在國內,這類的同步除了有一定規模的公司才能享受得到,一般使用者卻不得其門而入。在國外,其實已經行之有年。

現在搭配簡單的一個Outlook Add-in,大家都可以享受這便利的服務了。為何是便利呢?因為手機上面的連絡人、行事曆、工作等等透過它也可以跟桌機或筆電上面的Outlook同步。省時間? 因為同樣的約會不需要像以前一樣輸入兩次。身為忙碌上班族或學生的你可以試試看。

2018年6月12日 星期二

如何同步Google Calendar與Outlook?

Google於2014年8月停擺Google Calendar Sync之後,有什麼替代方案?

有在使用Google Calendar Sync的同學對Google這個動作應該蠻有感的。大家都想要尋找一個替代方案繼續在Google CalendarOutlook之間同步行事曆。

Google Calendar Sync for Outlook Screenshot

Error Code: 2016

是否真的需要找替代方案?

但是在找方案之前,我們先討論一下。在停擺Google Calendar Sync四年以後的今天,大家對雲端服務的使用習慣與當年也許有點改變。可以先想一想現在是否還需要做Outlook與Google Calendar之間的同步嗎?

因為除了瀏覽器的線上模式之外,手機上面的原生Google App: Google 日曆也可以使用Google目前提供的雲端服務。如果透過瀏覽器與手機上面的同步就可以解決需求,則不一定需要尋找替代方案。

選擇適合你的雲端服務

在今天的多元化環境當中,一個人擁有多個電子郵箱,從某些角度來說,很方便。因為公司的歸公司、私人的歸私人,若是公司與私人的郵件都混在一個信箱裡面,那會很不方便。聯絡人行事曆以及工作方面,則是推薦只用單個雲端服務的就好。

其中的原因很簡單,因為聯絡人、行事曆、工作皆可以建立多資料夾。公司、私人、社團等等的聯絡人、行事曆、工作都可以分門別類的區隔開來。添加新物件的時候,只要指定類別即可。

如果使用兩個雲端服務的行事曆、聯絡人、工作在瀏覽器的線上版本,需要登入兩個服務。要做瀏覽、新增、修改、刪除等等動作會需要換來換去。如果一個不小心,會有用錯服務的可能,造成不必要的困擾。

如果使用兩個雲端服務的行事曆、聯絡人、工作在移動裝置上面,例如iOS (iPhone或iPad)Android裝置,因為兩個服務的資料都是在同一個App底下做同步,更有可能會有在錯的服務上面做瀏覽、添加、修改、刪除這些動作。

另外,用久了之後,難免會有把兩個雲端服務的物件都整合起來的想法。這時候可能會有一些問題存在,例如: GoogkleOutlook.com的物件(ics檔案)會有相容度的問題、outlook.com只提供匯入不提供匯出等等。

Google Calendar Sync替代方案有哪些?

經過上面的討論之後,還是有人決定繼續使用Outlook與Google做資料交換。原因不外乎是用習慣了、太多東西要轉換太麻煩、公司或私人已經習慣桌機的Office版本等等。一般來說,要在Outlook與雲端服務之間分享行事曆、聯絡人、工作,有兩種模式: 同步匯入匯出

  1. 使用Google推出的GSuite付費訂閱方案或使用第三方同步軟體
  2. 在Google以及Outlook之間利用匯出與匯入ics或vcf檔案的功能。

同步軟體方案

除了上面敘述的"轉變至瀏覽器及手機工作模式"還有下面將會提到的"匯入匯出方案",要做Outlook與Google Calendar做同步最直覺最有效率的方法就是使用Outlook增益集(Add-in)。

此類同步Outlook增益集的原理也很簡單。就是用戶讓Outlook裡面的增益集得到Google帳號的授權存取Google Calendar、Contact、Task等等的權限。在Google上面或是Outlook 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 裡面有任何變化的時候,此Add-in會偵測到變化並且進行同步。

但凡是電腦軟體,皆會有免費以及付費授權模式。免費有免費的好處,付費也有付費的好處。有些人想用免費的,遇到問題時會自己上網到各種相關論壇找答案。也有些人想用付費的,遇到問題時直接向軟體商提問並得到技術支援。

此類Outlook增益集也一樣,有免費及付費之分。下面我們提供一些免費及付費授權的選擇供看官們做參考:

EVO Collaborator for Outlook -

  • 付費軟體 (售價NTD$1050) - v2.0.71 - 7/24/2018
  • 支援Outlook 2007-2016
  • 支援多個Google帳號以及CalDAV&CardDAV帳號。同步聯絡人、行事曆、工作。
  • 7天試用版沒有功能限制。可以同步大部分的屬性。
  • 技術支援透過線上填單、電子郵件、Anydesk遠端桌面排除問題,由於是國產軟體,可用中文提問。無須付費更新至下一版本。
  • 介面語言:英文、中文、日文等等20多種語言。

Sync2 -

  • 付費軟體 (售價USD$39.95) - v2.76.2801 - 5/8/2018
  • 支援Outlook 2002-2016
  • 支援多個Google 帳號。同步聯絡人、行事曆、工作。
  • 7天試用版沒有功能限制。購買一年之後需要付費更新以及技術支援 (USD$24.98)。
  • 技術支援透過線上聊天、電話回撥以及電子郵件。
  • 介面語言:英文、法文、德文、義大利文、西班牙文。

OggSync -

  • 付費軟體 (售價USD$29.95) - v10.1.0 - 6/27/2017
  • 支援Outlook 2003-2016
  • 支援多個Google 帳號。同步聯絡人、行事曆、工作。
  • 7天試用版沒有功能限制。購買一年之後需要付費續購授權(USD$29.95)。
  • 技術支援透過線上聊天、電話回撥以及電子郵件。
  • 介面語言:英文。

gSyncit -

  • 付費軟體 (售價USD$19.99) - v5.1.72 - 6/2018
  • 支援Outlook 2007-2016
  • 支援多個Google 帳號以及CalDAV&CardDAV帳號。同步聯絡人、行事曆、工作。
  • 試用版僅能同步50個物件。可以同步大部分的屬性。
  • 技術支援透過線上填單及電子郵件。需要付費更新至下一版本 (USD$9.99)。
  • 介面語言:英文。

Calendar Sync -

  • 半免費軟體 - v3.9.3 - 6/6/2017
  • 支援Outlook 2007-2016
  • 同步行事曆。免費版本無法同步大部分的屬性。
  • 免費版本只能單方向刪除物件。免費版本只能同步單一行事曆。免費版本僅提供同步當天未來30天的行事曆同步。升級至Pro版本價格USD$9.99。沒有內建Outlook增益集,需要另外開一個程式設定。
  • 技術支援透過及電子郵件。
  • 介面語言:英文。

Outlook Google Calendar Sync -

  • 免費軟體 - v2.7.0beta - 1/27/2018
  • 支援Outlook 2003-2016
  • 同步行事曆。可以同步大部分的屬性。沒有內建Outlook增益集,需要另外開一個程式設定。
  • 僅支援一組Google帳號。
  • 技術支援參考討論群。
  • 介面語言:英文。

匯入匯出方案

匯出以及匯入基本上分兩個動作。一個是從物件來源先匯出,然後在將匯出的檔案匯入物件目的地。這些都是需要手動去做的。我們看看下面的範例:

從Google匯出

登入web介面的Google Calendar,滑鼠點擊要匯出行事曆右手邊的三點然後點選設定和共用

然後點擊第一區塊右下角的匯出日曆

此時會看到瀏覽器下載包含此行事曆的zip檔案。

匯入到Outlook

將上面步驟中下載的zip檔案解壓縮至資料夾中
打開Outlook,點擊檔案、點擊開啟和匯入、點擊匯入/匯出
選項中點選第一個匯入iCalendar (.ics)或vCalenar檔案 (.vcs),然後瀏覽到剛剛儲存.ics檔案的資料夾。

上面是從Google到Outlook,下面我們再來看看反向從Outlook到Google:

從Outlook匯出

打開Outlook,點擊檔案、點擊開啟和匯入、點擊匯入/匯出

選項中點選第三個匯出至檔案

點選逗點分隔值

點選要匯出的行事曆資料夾。

瀏覽並確認欲儲存的資料夾

確認即將發生的動作

確認周期性物件的日期範圍

匯入到Google

登入web介面的Google Calendar,滑鼠點擊要左手邊行事曆右邊的三點然後點選設定和共用

點擊左上角的匯入及匯出

點擊上圖中的選擇電腦中的檔案

瀏覽至先前儲存檔案的資料夾,點選檔案並點擊右下角的匯入

隨後匯出現匯入以後的總結。

總結: 從上面對於兩種替代方案之間的解說,看你個人覺得哪個比較好? 有些人覺得匯出/匯入即可。也有些人覺得能夠做到近乎即時的同步才有用。看官們怎麼說呢?