如何把Google Calendar合併到Outlook 2016或2019?

整合Google日曆跟Outlook行事曆讓時間規劃更輕鬆

又到了畢業季，同學們開始面試找工作。大家加油!

小明在大學四年間習慣用免費的Google Calendar規劃自己每天的作息。打工、約會、社團、上課、家教等等都放在免費好用的Google行事曆上面。方便的是自己的手機跟筆電在時間到之前都會提醒自己。

理工科的他在竹科找到不錯的FAE工作。第一天上班領了公司提供的筆電。上面灌了Microsoft Office。小明知道Office提供很好用的Word、Exel、Outlook、Powerpoint等等。因此想把自己慣用的Google Calendar整合到Outlook。這樣子他只需要專注用Outlook就可以了。

他google了一下，發現大部分的搜尋結果都是把Google Calendar匯出成ICS檔案，然後再匯入到Outlook裡面。他也照做了。但是他發現一個問題，就是ICS只包含匯出當下的日曆物件。在Outlook底下會看不到任何新增的appointment。他怎麼知道的呢?

話說有天他加班開侃長的部門會議，手機忘在座位上，前一天新增與女朋友的約會在Outlook上面沒有出來，因此忘記晚餐約會而被女朋友念到臭頭。

有沒有比匯出/匯入更一勞永逸的辦法?

從上面的案例，我們知道匯出\匯入是一個手動的解決方案。如果是匯出\匯入一整季球賽時間表、公司整年規劃、學校整年行事曆、各國節日等等，會比較適合。但是如果使用者每天經常新增、編輯、刪除行事曆物件的使用模式，其實不是很實用。

在2014年8月1日之前，Google本來有一個叫做Google Calendar Sync for Outlook的Outlook Add-in(增益集)讓每個Google Calendar使用者覺得非常好用，讚不絕口。可能是Google改變經營策略的關係從8月1日那天開始不再開放權限讓Google Calendar Sync for Outlook存取行事曆物件。

Google跟上帝一樣，關了Google Calendar Sync for Outlook這扇門，為廣大的使用者開了G Suite (以前叫做GASMO)的這扇窗。但是，這個G Suite是年度訂閱的授權模式(年費大約是美金$50)。還是不少人跳坑了。當然啦，G Suite不只Google日曆而已也包含了其他免費Google帳號提供的服務。

除了G Suite，有沒有其他"更一勞永逸"的辦法?

辦法是人"google"出來的。除了G Suite以外，其他第三方軟體開發者也有出類似的行事曆同步Outlook增益集，例如: EVO Collaborator for Outlook、gSyncit、Outlook Google Calendar Sync (OGCS)等等。

小編在這裡推薦EVO Collaborator for Outlook，原因有四個:

• 中文介面之外，還包括其他20多種語言。
• 透過電子郵件回覆或Anydesk遠端桌面協助來提供迅速的技術支援。
• 國內軟體開發商寫出來的，且支援 Outlook 2007, 2010, 2013, 2016, 2019。
• 支援與超過20多個不同的雲端服務做行事曆、聯絡人、工作的同步，例如iCloud、Yahoo、HiMail等等。

如果小明除了Google Calendar以外還有iCloud以及公司與大陸業務相關的QQ帳戶行事曆、聯絡人、工作要同步的話，也可以一次輕鬆搞定。

在Outlook設定與Google Calendar同步教學

EVO Collaborator for Outlook化繁為簡的七個步驟讓使用者馬上開始同步:

1. 到官網下載並以系統管理員身分安裝EVO Collaborator for Outlook。

2. 開啟Outlook到EVO ribbon點擊設定帳戶。

3. 點選左手邊第六個profile，在下方同步選項瀏覽並選定欲使用的資料夾放置連絡人、行事曆、工作。

4. 在右邊輸入Google帳戶，點擊下方測試連線進行OAuth身分驗證。

5. 點擊儲存、退出，然後同步即將開始。

6. 若是Outlook行事曆、連絡人、工作有任何本地的物件要同步至Google Calendar，點擊CardDAV連絡人功能以及CalDAV行事曆及工作功能上方的瀏覽本地端，然後用熱鍵CTRL+G圈選所有灰色物件做手動O2C上傳。

7. 若是發現有重複物件，點擊CardDAV連絡人功能以及CalDAV行事曆及工作功能上方的瀏覽伺服器，使用熱鍵CTRL+D選取重複物件，然後點擊刪除。

小編總結: 

再次強調，匯出\匯入方法只能解決一時的整合，從長遠的角度來說，若是需要頻繁的匯出\匯入，一直這樣也不是辦法。

上面推薦的同步模式其實就類似除了類似微軟Exchange或IBM Lotus大品牌才有的協同作業(Collaboration)。目前在國內，這類的同步除了有一定規模的公司才能享受得到，一般使用者卻不得其門而入。在國外，其實已經行之有年。

現在搭配簡單的一個Outlook Add-in，大家都可以享受這便利的服務了。為何是便利呢?因為手機上面的連絡人、行事曆、工作等等透過它也可以跟桌機或筆電上面的Outlook同步。省時間? 因為同樣的約會不需要像以前一樣輸入兩次。身為忙碌上班族或學生的你可以試試看。