OggSync 中文教學 - 同步 Google 行事曆 Outlook

OggSync，後Google Calendar Sync的選擇??

從4年前Google Calendar Sync停擺之後，絕大部分的使用者都慌了。有些人不樂意了，所以改用iCloud、Outlook.com或其他服務。有些人因為是輕度用戶，所以乾脆改手動匯出及匯入ics檔案。Google追隨者則認命的訂閱G Suite。還有一批人數算比較多也不願意妥協的，轉用付費或免費的Outlook增益集，這個方案可以沿用現有的Google行事曆服務、不用支付每個月的費用、不用喪失同步帶來的便利性。

Outlook增益集的選擇?

Outlook 同步 Google 行事曆教學

除了先前再三推薦的EVO Collaborator for Outlook中文版 (適用於Outlook 2007, 2010, 2013, 2016, 2019），我們分六篇文章來討論一下其他的Outlook add-in。簡單來說，大家選擇這類增益集的首要考量就是免費或付費，原因來自於谷歌日曆本來是免費的。現在若要繼續用Outlook add-in同步，可能變成要付費。當然會不爽。可是小編在此提倡付費軟體不見得不好，因為技術支援方面總是有一個保障。好啦，廢話不多說，我們要介紹的其他增益集有gSyncit、Ogg Sync、CompanionLink for Google、Sync2、Outlook Google Calendar Sync、Calendar Sync，今天介紹的是英文版的Ogg Sync。

OggSync 中文教學

OggSync跟gSyncit一樣也算是老牌子，當年跟Google Calendar Sync還可以用的時候就已經存在了。但是短版是只能同步Google日曆、聯絡人、工作。

設定與同步教學

1. 下載並安裝OggSync。
   
   
   
2. 打開Outlook之前，Outlook上方選單有ADD-INS，點擊它。然後可以看到OggSync。
   
3. 點擊左手邊的OggSync選單中的Configure Sync，在跳出視窗裡面點擊左上角Login然後會跳出Google OAuth的登入畫面。從這裡我們可以看到OggSync只能同步單一Google帳戶。
   
   
   
   
4. 點擊右上角的Add Folder指定Outlook本地端的行事曆資料夾。
   
5. OggSync比較麻煩的是聯絡人、行事曆、工作都必須設定一次，也就是說如果每個都要使用，必須重複三次。先看看行事曆的部分，先選擇Google上面的行事曆資料夾。
   
6. 如果需要做細節上面的微調，點擊右手邊的Advanced。微調完畢後點擊下方的Save。
   
7. 然後點擊步驟5中截圖內右手邊的Connect。
8. 此時，在跳出來的視窗內點擊Sync做同步。如果上面的微調忘記做，這裡的Configuration也可以做設定。
   
   
   
   
9. 同步結束以後，在Google Calendar跟Outlook上面可以看到同步結果。
   
   
   
   

優點

• 設定細的算是剛剛好，雖然比gSyncit少很多，但是算是常用的同步選項。如果細讀使用手冊，可以做更符合個人需求。
• 支援Outlook 2003, 2007, 2010, 2013, 2016。舊版本的Outlook也可以使用。不過小編還是建議大家使用至少2013或2016。因為2010除了有蠻多小問題以外跟2007之前的版本則是已經過了微軟的技術支援期限。
• 提供3天的全功能試用。需要付費購買，量大有折扣，不建議使用者上網找Crack。
• 設定自動定期同步，例如每隔15分鐘、1小時、4小時、1天、1周自動同步一次。
• 技術支援只能透過網站上面常見問題、網上文字或語音聊天 (限英文)。官網語言包含數十種語言，算是蠻親民的。

缺點

• 僅能同步一個Google帳戶。
• 僅能同步Google帳戶，無法同步其它雲端服務商的CalDAV跟CardDAV服務。
• 需要做多次基本同步資料夾設定。
• 每次同步都會對所有物件做同步一次，也就是掃一次。如果物件一多，就會很費時間。
• 版本限制，2003跟2007只能安裝4.23之前的版本。2010到2016可以安裝最新的10.1.0。這部分也對映小編上面提到的Outlook版本落差問題。
• 雖然官網多國語言，但是軟體本身支援的顯示語言只有英文。
• 查找官網很久，沒有看到未來升級是否要付費。因此不敢說可不可以永久使用。

小編總結

雖然設定小麻煩、同步費時。提供使用者更多自主設定的選項。試用版沒有功能限制，只是試用期只有3天。缺乏中文介面是最大的短版，在細項設定上可能多少有點苦手。