Outlook Google Calendar Sync 中文教學 - 同步 Google 行事曆 Outlook

Outlook Google Calendar Sync，後Google Calendar Sync的選擇??

如果你是Google日曆跟Outlook的愛用者，一定不陌生Google Calendar Sync這個Outlook增益集 (Add-in)。同時，也一定記得Google從2014年8月1日開始不再免費地提供這個Outlook同步工具。地表上絕大部分的Google Calendar Sync使用者開始不知所措。除了無選擇的訂閱G Suite以外，一些人改用iCloud、Outlook.com或其他服務、改手動匯出及匯入ics檔案。其它大多數人選擇付費或免費Outlook增益集，這個方案雖然可能要花錢，但是在沿用現有的Google行事曆同步服務的狀況下，不用按月支付給谷歌大神。

Outlook增益集的選擇?

Outlook 同步 Google 行事曆教學

除了先前再三推薦的EVO Collaborator for Outlook中文版，我們分六篇文章來討論一下其他的Outlook add-in。簡單來說，大家選擇這類增益集的首要考量就是在免費或一次性付費的狀況下還可以沿用Google Calendar與Outlook同步的機制。谷歌因為自己的商業戰略考量，要大家都去使用G Suite，這也無可厚非。大家不爽歸不爽，可是小編認為付費機制不是全都不好，想想看，使用者付費，天經地義。付費之後可以在有問題或狀況的時候從原廠得到技術支援，也是省時省事，不是嗎? 在眾多我們要介紹的增益集: gSyncit、Ogg Sync、CompanionLink for Google、Sync2、Outlook Google Calendar Sync 、Calendar Sync之中，今天介紹的是英文版的Outlook Google Calendar Sync，簡稱OGCS。

OGCS 中文教學

OGCS (Outlook Google Calendar Sync) 是一個開放碼源 (Open Source) 獨立執行的Outlook同步軟體。大約是從2012開始，某個高手起了個頭撰寫這個同步工具，但是開發很慢。後來在2014年Google停止服務之後，後續有高手不爽這狀況，持續更新並丟上GitHub。GitHub上面能追溯的版本維護是2015年底的v1.2.6.0直到現在的v2.7.0。由於是開放碼源軟體，開發上速度有點慢。短版是單一功能: 只能同步Google日曆。

設定與同步教學

1. 下載並安裝OGCS，記得要下載的是Stable version: v2.7.0beta。
   
2. 安裝完畢之後，打開OGCS這個獨立程式。點擊Settings分頁。左手邊顯示Outlook，一般來說，我們可以直接使用Outlook預設信箱。如此，當有會議邀請透過電子郵件進來的時候，也會同步到Google日曆上面。當然，也可以指定不同的電子郵件帳戶以及不同的行事曆資料夾。
   
3. 下一步，點擊左手邊的Google，在這裡我們做Google OAuth身分認證。認證完畢以後，從下方Select Calendar的行事曆資料夾選單選擇我們要同步的行事曆。
   
   
   
   
4. 再過來，點擊左手邊的Sync Options，這裡我們可以設定同步方向、同步期間、同步頻率等等。
   
5. 最後在Application Behaviour分頁裡面，我們可以定義OGCS本身這個程式的一些行為。
   
6. 設定都結束之後要記得點擊下方的Save儲存設定，回到程式左上方的Sync分頁，點擊左下角的Start Sync開始同步。結束後，會有同步紀錄在中間的空白處。
   
7. 最後把OGCS設定為關閉時最小化，這樣子可以定期同步或偵測物件。記得同步期間要設定好 (預設值是昨天以前的物件都不會被同步)，否則舊的物件不會進行同步。刪除也要開啟 (預設值是關閉的)。

優點

• 設定選項算是剛剛好，相較於gSyncit雖然少很多。但是常用的同步選項都有。應該都不難理解。
• 支援Outlook 2003, 2007, 2010, 2013, 2016。舊版本的Outlook也可以使用。不過小編還是建議大家使用至少2013或2016。因為2010除了有蠻多小問題以外跟2007之前的版本則是已經過了微軟的技術支援期限。
• 完全免費。
• 設定自動定期同步，例如每隔幾分鐘或幾小時。
• 技術支援只能透過相關論壇以及GitHub的常見問題。或是懂英文的話，連絡軟體維護者。
• 支援Proxy。

缺點

• 僅能同步一個Google帳戶。
• 僅能同步Google帳戶，無法同步其它雲端服務商的CalDAV跟CardDAV服務。
• 僅能同步一個Outlook行事曆資料夾對應一個Google日曆資料夾。
• 每次同步都會對所有物件做同步一次，也就是掃一次。如果物件一多，就會很費時間。
• 立即推送Outlook變更這個功能似乎不靈光。無法做推送。
• 官網、軟體本身僅支援英文。
• 技術支援不是很足，需要自己花時間去找答案。
• 軟體更新只能等待。

小編總結

設定上算是簡單、同步費時。提供使用者基本的自主設定選項。最大的賣點就是免費! 缺乏中文介面還有技術支援上面是最大的短版。喔，還有只能同步Google Calendar，如果想要同步聯絡人以及工作的同學可能得另找出路了。