CompanionLink for Google 中文教學 - 同步 Google 行事曆 Outlook

CompanionLink for Google後Google Calendar Sync替代方案

自從Google收回Google Calendar與Google Calendar Sync之間的免付費同步服務後，已經習慣Google Calendar Sync的使用者突然矇了。一些用戶很不爽地乾脆改用iCloud、Outlook.com或其他服務。有些人因為用的不多，乾脆回到原始的手動匯出及匯入ics檔案。對對Google有信仰的人則訂閱GASMO。還有一部分的人不願意妥協地轉用各種第三方的Outlook增益集，這個方案可以繼續同步現有的Google行事曆及聯絡人服務、但是不用支付每個月的費用、也不失同步帶來的便利性。

Outlook增益集的選擇?

Outlook 同步 Google 行事曆教學

除了我們討論蠻多次且推薦的EVO Collaborator for Outlook中文版 （Outlook 2007, 2010, 2013, 2016, 2019），市面上也有其它的Outlook add-in，我們將用六個篇幅來討論一下。市面上流通的軟體，要嘛付費要嘛免費，這類Outlook增益集也是如此。Google 2014年的大動作造成的大恐慌就是因為谷歌日曆本來是FREE的，如果繼續用同類的Outlook add-in同步，除了去習慣新東西之外，還可能荷包要失血，更有人想辦法要破解。小編卻反向地覺得付費軟體不見得不好，因為等於是花錢買技術支援方面的保險。廢話不多說，我們要介紹的其他增益集有gSyncit、Ogg Sync、CompanionLink for Google、Sync2、Outlook Google Calendar Sync、Calendar Sync，今天我們來聊聊CompanionLink for Google。

CompanionLink for Google 中文教學

比OggSync跟gSyncit還要老的前輩莫過於CompanionLink這個品牌。從1996年就開始提供PDA與PC做資料同步。產品線很散，因為支援的平台很多。但是就是因為很散，每個產品就是單功能。跟OggSync、gSyncit一樣，只支援與單一Google帳號同步。

設定與同步教學

1. 下載並安裝CompanionLink for Google。
   
   
2. 安裝後直接執行。在這裡說明一下，CompanionLink for Google是一個獨立的軟體，並不像Outlook Add-in一般的內建在Outlook。
   
3. 點擊上方截圖中的Settings進入設定畫面。在首次設定，會先需要做Google OAuth。
   
4. 接下來點擊上方的Calendar頁面，選擇要同步的行事曆資料夾。一般來說用預設值即可，除非要同步全部或選其中一個。
   
5. 點擊Advanced Settings頁面可以設定定期自動同步間隔、介面語言、執行同步的時間段。
   
6. 點擊左下角的Advanced，在Applications分頁底下可以選擇雙向或單向同步行事曆、聯絡人、工作。在Outlook Folders底下可以指定Outlook本地端存放物件的資料夾。設定完後點擊右下方的OK。
   
7. 點擊在主設定畫面右下方的OK之後儲存設定。會跳出來詢問是否要開始同步的提醒。
   
8. 同步開始之後，會先掃Google跟Outlook兩邊的物件，然後再做同步。
   
9. 結束之後可以看到同步結果之外，也可以從Google跟Outlook做建立物件及同步測試。
   
   
   
   
10. 這裡提一下，CompanionLink for Google會在桌面右下角做背景執行。
    

優點

• 設定細的算是剛剛好，雖然比gSyncit少，但是算是常用的同步選項。如果細讀使用手冊，可以做更符合個人需求。
• 僅能選擇Google Calendar清單上面的行事曆資料夾，單一、全部、或預設。Outlook本地端則是在另外一層設定頁面，雖然有點不直覺。不過比gSyncit跟OggSync輕鬆多了。
• 支援Outlook 2003, 2007, 2010, 2013, 2016。舊版本的Outlook也可以使用。不過小編還是建議大家使用至少2013或2016。因為2010除了有蠻多小問題以外跟2007之前的版本則是已經過了微軟的技術支援期限。
• 提供14天的全功能試用。需要付費購買，量大有折扣，不建議使用者上網找Crack。
• 設定自動定期同步，例如每隔5、15、30分鐘，1、2、3、4、6、9、12小時自動同步一次。或是手動或每天定時一次。
• 技術支援只能透過網站上面常見問題、電話 (限英文)、電子郵件 (限英文)、付費遠端連線設定。官網語言包含13種語言，算是蠻親民的。

缺點

• 細項設定有點分散，要熟習一下才比較能進入狀況。
• 僅能同步一個Google帳戶。
• 僅能同步Google帳戶，無法同步其它雲端服務商的CalDAV跟CardDAV服務。
• 每次同步都會對所有物件做同步一次，也就是掃一次。如果物件一多，就會很費時間。
• 如果設定即時同步，Google建立的物件會即時同步到Outlook，但是反過來在Outlook上面建立的則無法即時同步，需要等一陣子。
• 版本限制，2003跟2007只能安裝7之前的版本。2010到2016可以安裝最新的8。這部分也對映小編上面提到的Outlook版本落差問題。
• 雖然軟體使用介面支援多國語言，但是官網只有英文。
• 查找官網很久，沒有看到未來升級是否要付費。因此不敢說可不可以永久使用。

小編總結

設定上面顯然比gSyncit跟OggSync親善一點，同步費時這個大短版也還是跟它們一樣費時。提供使用者蠻多自主設定的選項。試用版沒有功能限制，試用期有14天，算是蠻有誠意。