2018年6月30日 星期六

Outlook Google Calendar Sync 中文教學 - 同步 Google 行事曆 Outlook

Outlook Google Calendar Sync,後Google Calendar Sync的選擇??

如果你是Google日曆跟Outlook的愛用者,一定不陌生Google Calendar Sync這個Outlook增益集 (Add-in)。同時,也一定記得Google從2014年8月1日開始不再免費地提供這個Outlook同步工具。地表上絕大部分的Google Calendar Sync使用者開始不知所措。除了無選擇的訂閱G Suite以外,一些人改用iCloudOutlook.com或其他服務、改手動匯出及匯入ics檔案。其它大多數人選擇付費或免費Outlook增益集,這個方案雖然可能要花錢,但是在沿用現有的Google行事曆同步服務的狀況下,不用按月支付給谷歌大神。

Outlook增益集的選擇?

Outlook 同步 Google 行事曆教學

除了先前再三推薦的EVO Collaborator for Outlook中文版,我們分六篇文章來討論一下其他的Outlook add-in。簡單來說,大家選擇這類增益集的首要考量就是在免費或一次性付費的狀況下還可以沿用Google Calendar與Outlook同步的機制。谷歌因為自己的商業戰略考量,要大家都去使用G Suite,這也無可厚非。大家不爽歸不爽,可是小編認為付費機制不是全都不好,想想看,使用者付費,天經地義。付費之後可以在有問題或狀況的時候從原廠得到技術支援,也是省時省事,不是嗎? 在眾多我們要介紹的增益集: gSyncit、Ogg Sync、CompanionLink for Google、Sync2、Outlook Google Calendar Sync 、Calendar Sync之中,今天介紹的是英文版的Outlook Google Calendar Sync,簡稱OGCS。

OGCS 中文教學

OGCS (Outlook Google Calendar Sync) 是一個開放碼源 (Open Source) 獨立執行的Outlook同步軟體。大約是從2012開始,某個高手起了個頭撰寫這個同步工具,但是開發很慢。後來在2014年Google停止服務之後,後續有高手不爽這狀況,持續更新並丟上GitHub。GitHub上面能追溯的版本維護是2015年底的v1.2.6.0直到現在的v2.7.0。由於是開放碼源軟體,開發上速度有點慢。短版是單一功能: 只能同步Google日曆。

設定與同步教學

  1. 下載並安裝OGCS,記得要下載的是Stable version: v2.7.0beta。
  2. 安裝完畢之後,打開OGCS這個獨立程式。點擊Settings分頁。左手邊顯示Outlook,一般來說,我們可以直接使用Outlook預設信箱。如此,當有會議邀請透過電子郵件進來的時候,也會同步到Google日曆上面。當然,也可以指定不同的電子郵件帳戶以及不同的行事曆資料夾。
  3. 下一步,點擊左手邊的Google,在這裡我們做Google OAuth身分認證。認證完畢以後,從下方Select Calendar的行事曆資料夾選單選擇我們要同步的行事曆。

  4. 再過來,點擊左手邊的Sync Options,這裡我們可以設定同步方向、同步期間、同步頻率等等。
  5. 最後在Application Behaviour分頁裡面,我們可以定義OGCS本身這個程式的一些行為。
  6. 設定都結束之後要記得點擊下方的Save儲存設定,回到程式左上方的Sync分頁,點擊左下角的Start Sync開始同步。結束後,會有同步紀錄在中間的空白處。
  7. 最後把OGCS設定為關閉時最小化,這樣子可以定期同步或偵測物件。記得同步期間要設定好 (預設值是昨天以前的物件都不會被同步),否則舊的物件不會進行同步。刪除也要開啟 (預設值是關閉的)。

優點

  • 設定選項算是剛剛好,相較於gSyncit雖然少很多。但是常用的同步選項都有。應該都不難理解。
  • 支援Outlook 2003, 2007, 2010, 2013, 2016。舊版本的Outlook也可以使用。不過小編還是建議大家使用至少2013或2016。因為2010除了有蠻多小問題以外跟2007之前的版本則是已經過了微軟的技術支援期限。
  • 完全免費。
  • 設定自動定期同步,例如每隔幾分鐘或幾小時。
  • 技術支援只能透過相關論壇以及GitHub的常見問題。或是懂英文的話,連絡軟體維護者。
  • 支援Proxy。

缺點

  • 僅能同步一個Google帳戶。
  • 僅能同步Google帳戶,無法同步其它雲端服務商的CalDAV跟CardDAV服務。
  • 僅能同步一個Outlook行事曆資料夾對應一個Google日曆資料夾。
  • 每次同步都會對所有物件做同步一次,也就是掃一次。如果物件一多,就會很費時間。
  • 立即推送Outlook變更這個功能似乎不靈光。無法做推送。
  • 官網、軟體本身僅支援英文。
  • 技術支援不是很足,需要自己花時間去找答案。
  • 軟體更新只能等待。

小編總結

設定上算是簡單、同步費時。提供使用者基本的自主設定選項。最大的賣點就是免費! 缺乏中文介面還有技術支援上面是最大的短版。喔,還有只能同步Google Calendar,如果想要同步聯絡人以及工作的同學可能得另找出路了。

2018年6月29日 星期五

Sync2 中文教學 - 同步 Google 行事曆 Outlook

Sync2 for Outlook,後Google Calendar Sync的選擇??

Google Calendar Sync在4年前的8 月1日開始因為Google改變商業策略而不再提供免費Gmail用戶做Outlook與Google日曆做同步支用。雖然在6、7月就開始放出消息,大多數用戶老是覺得雷聲大雨點小而老神在在。直到8月1日開始,連線出現錯誤之後,才知道這次是玩真的。有些人用戶乾脆改用iCloudOutlook.com或其他服務一勞永逸。有些人因為用得不多,就回到遠古時代的手動匯出及匯入ics檔案。離不開Google服務的只能掏腰包的訂閱G Suite。最後一批人算不想放棄用之有年的Google Calendar與Outlook,尋找、試用各種付費或免費的Outlook增益集替代方案。不僅可以沿用現有的Google行事曆服務、也不用付G Suite月費,最重要的是日積月累的行事曆、聯絡人、工作等等不用再次做匯出、匯入、同步的前置作業。

Outlook增益集的選擇?

Outlook 同步 Google 行事曆教學

除了先前再三推薦的EVO Collaborator for Outlook中文版 (適用於 Outlook 2007, 2010, 2013, 2016, 2019),我們分六篇文章來討論一下其他的Outlook add-in。簡單來說,大家選擇同步資料類型增益集的條件就是要花多少錢? 原因是Google對這服務本來是不收費的。現在若要換第三方Outlook add-in同步方案,除了掏腰包之外,好不好用也是一個未知數。感覺當然不大好。小編覺得同步是應該都沒有問題,只是習慣問題罷了。因此如果付費軟體提供不錯的技術支援也算是有一個保障。下面,我們要介紹的其他增益集有gSyncit、Ogg Sync、CompanionLink for Google、Sync2、Outlook Google Calendar Sync、Calendar Sync,今天介紹的是英文版的Sync2。

Sync2 中文教學

4Team的Sync2是一個早期做PC之間做資料同步工具的品牌。讓擁有Sync2 Synchroniztion ID的電腦們互相同步。現在,Sync2也提供Google、iCloud、Outlook/Office365的同步以及FTP的傳輸。但是短版是同一個Google帳戶只能同步一組Google日曆、聯絡人、工作。如果有多個日曆要同步,Sync2可能不適合。

設定與同步教學

  1. 下載並安裝Sync2 for Outlook

  2. 開啟軟體以後會跳出一個設定精靈,在試用與啟動之間,先選試用。
  3. 下一個畫面選擇Google Services(Calendar/Contacts/Tasks)
  4. 下一步中點擊Login to Google
  5. 在認證畫面中輸入Google帳密。
  6. 在設定結束畫面中點擊Finish
  7. 同步時間可長可短,視兩邊物件的數量。結果如下:

優點

  • 設定上面算是陽春的,可以調整的東西真的不多。可能是這個Outlook Add-in著墨的不只在Google同步,因為還有支援其它服務,甚至包含自家提供的服務。
  • 可以建立多個設定檔來支援多個Gmail帳戶。
  • 支援Outlook XP, 2002, 2003, 2007, 2010, 2013, 2016。舊版本的Outlook"可能"也可以使用。不過小編還是建議大家使用至少2013或2016。因為2010除了有蠻多小問題以外跟2007之前的版本則是已經過了微軟的技術支援期限。
  • 提供7天的全功能試用。需要付費購買,量大有折扣,不建議使用者上網找Crack。
  • 設定自動定期同步,例如每隔幾分鐘或幾小時。或是每天、每周、每月自動同步一次。
  • 技術支援只能透過網站上面常見問題、網上文字或語音聊天 (限英文)。官網語言包含英、法、德、意、西,對大部分歐美用戶算是蠻親民的。

缺點

  • 僅能同步Google、Outlook.com/Office365、iCloud帳戶。
  • 無法同步Google上面預設聯絡人、行事曆、工作資料夾以外的資料夾。或是說,Sync2沒有掃到的資料夾都不能同步。這個會讓多聯絡人、行事曆、工作資料夾的人很苦手。
  • 每次同步都會對所有物件做同步一次,也就是掃一次。如果物件一多,就會很費時間。
  • 自動偵測同步方面,從Outlook新增的物件過幾秒鐘會同步到Google。但是,反過來的同步沒有辦法偵測到。只能透過手動或是定期同步。
  • 版本限制? 對於這部分小編無法確認太舊的Outlook版本 (2007或更早的版本) 是否真的有支援最新版本。不過還是強力建議使用Outlook 2013之後的版本。這部分也對映小編上面提到的Outlook版本落差問題。
  • 雖然官網多國語言,但是軟體本身支援的顯示語言只有英文。
  • 查找官網很久,沒有看到未來升級是否要付費。因此不敢說可不可以永久使用。

小編總結

由於設定過於簡單、幾乎無法提供使用者任何自主設定的選項。試用版沒有功能限制,只是試用期只有7天。除了英文,使用介面不支援其它語言,設定上太缺乏微調,可能不適合想透過同步軟體做細項同步的用戶。

2018年6月28日 星期四

OggSync 中文教學 - 同步 Google 行事曆 Outlook

OggSync,後Google Calendar Sync的選擇??

從4年前Google Calendar Sync停擺之後,絕大部分的使用者都慌了。有些人不樂意了,所以改用iCloudOutlook.com或其他服務。有些人因為是輕度用戶,所以乾脆改手動匯出及匯入ics檔案。Google追隨者則認命的訂閱G Suite。還有一批人數算比較多也不願意妥協的,轉用付費或免費的Outlook增益集,這個方案可以沿用現有的Google行事曆服務、不用支付每個月的費用、不用喪失同步帶來的便利性。

Outlook增益集的選擇?

Outlook 同步 Google 行事曆教學

除了先前再三推薦的EVO Collaborator for Outlook中文版 (適用於Outlook 2007, 2010, 2013, 2016, 2019),我們分六篇文章來討論一下其他的Outlook add-in。簡單來說,大家選擇這類增益集的首要考量就是免費或付費,原因來自於谷歌日曆本來是免費的。現在若要繼續用Outlook add-in同步,可能變成要付費。當然會不爽。可是小編在此提倡付費軟體不見得不好,因為技術支援方面總是有一個保障。好啦,廢話不多說,我們要介紹的其他增益集有gSyncit、Ogg Sync、CompanionLink for Google、Sync2、Outlook Google Calendar Sync、Calendar Sync,今天介紹的是英文版的Ogg Sync。

OggSync 中文教學

OggSync跟gSyncit一樣也算是老牌子,當年跟Google Calendar Sync還可以用的時候就已經存在了。但是短版是只能同步Google日曆、聯絡人、工作。

設定與同步教學

  1. 下載並安裝OggSync

  2. 打開Outlook之前,Outlook上方選單有ADD-INS,點擊它。然後可以看到OggSync。
  3. 點擊左手邊的OggSync選單中的Configure Sync,在跳出視窗裡面點擊左上角Login然後會跳出Google OAuth的登入畫面。從這裡我們可以看到OggSync只能同步單一Google帳戶。

  4. 點擊右上角的Add Folder指定Outlook本地端的行事曆資料夾。
  5. OggSync比較麻煩的是聯絡人、行事曆、工作都必須設定一次,也就是說如果每個都要使用,必須重複三次。先看看行事曆的部分,先選擇Google上面的行事曆資料夾。
  6. 如果需要做細節上面的微調,點擊右手邊的Advanced。微調完畢後點擊下方的Save
  7. 然後點擊步驟5中截圖內右手邊的Connect
  8. 此時,在跳出來的視窗內點擊Sync做同步。如果上面的微調忘記做,這裡的Configuration也可以做設定。

  9. 同步結束以後,在Google Calendar跟Outlook上面可以看到同步結果。

優點

  • 設定細的算是剛剛好,雖然比gSyncit少很多,但是算是常用的同步選項。如果細讀使用手冊,可以做更符合個人需求。
  • 支援Outlook 2003, 2007, 2010, 2013, 2016。舊版本的Outlook也可以使用。不過小編還是建議大家使用至少2013或2016。因為2010除了有蠻多小問題以外跟2007之前的版本則是已經過了微軟的技術支援期限。
  • 提供3天的全功能試用。需要付費購買,量大有折扣,不建議使用者上網找Crack。
  • 設定自動定期同步,例如每隔15分鐘、1小時、4小時、1天、1周自動同步一次。
  • 技術支援只能透過網站上面常見問題、網上文字或語音聊天 (限英文)。官網語言包含數十種語言,算是蠻親民的。

缺點

  • 僅能同步一個Google帳戶。
  • 僅能同步Google帳戶,無法同步其它雲端服務商的CalDAV跟CardDAV服務。
  • 需要做多次基本同步資料夾設定。
  • 每次同步都會對所有物件做同步一次,也就是掃一次。如果物件一多,就會很費時間。
  • 版本限制,2003跟2007只能安裝4.23之前的版本。2010到2016可以安裝最新的10.1.0。這部分也對映小編上面提到的Outlook版本落差問題。
  • 雖然官網多國語言,但是軟體本身支援的顯示語言只有英文。
  • 查找官網很久,沒有看到未來升級是否要付費。因此不敢說可不可以永久使用。

小編總結

雖然設定小麻煩、同步費時。提供使用者更多自主設定的選項。試用版沒有功能限制,只是試用期只有3天。缺乏中文介面是最大的短版,在細項設定上可能多少有點苦手。

CompanionLink for Google 中文教學 - 同步 Google 行事曆 Outlook

CompanionLink for Google後Google Calendar Sync替代方案

自從Google收回Google Calendar與Google Calendar Sync之間的免付費同步服務後,已經習慣Google Calendar Sync的使用者突然矇了。一些用戶很不爽地乾脆改用iCloudOutlook.com或其他服務。有些人因為用的不多,乾脆回到原始的手動匯出及匯入ics檔案。對對Google有信仰的人則訂閱GASMO。還有一部分的人不願意妥協地轉用各種第三方的Outlook增益集,這個方案可以繼續同步現有的Google行事曆及聯絡人服務、但是不用支付每個月的費用、也不失同步帶來的便利性。

Outlook增益集的選擇?

Outlook 同步 Google 行事曆教學

除了我們討論蠻多次且推薦的EVO Collaborator for Outlook中文版 (Outlook 2007, 2010, 2013, 2016, 2019),市面上也有其它的Outlook add-in,我們將用六個篇幅來討論一下。市面上流通的軟體,要嘛付費要嘛免費,這類Outlook增益集也是如此。Google 2014年的大動作造成的大恐慌就是因為谷歌日曆本來是FREE的,如果繼續用同類的Outlook add-in同步,除了去習慣新東西之外,還可能荷包要失血,更有人想辦法要破解。小編卻反向地覺得付費軟體不見得不好,因為等於是花錢買技術支援方面的保險。廢話不多說,我們要介紹的其他增益集有gSyncit、Ogg Sync、CompanionLink for Google、Sync2、Outlook Google Calendar Sync、Calendar Sync,今天我們來聊聊CompanionLink for Google。

CompanionLink for Google 中文教學

比OggSync跟gSyncit還要老的前輩莫過於CompanionLink這個品牌。從1996年就開始提供PDA與PC做資料同步。產品線很散,因為支援的平台很多。但是就是因為很散,每個產品就是單功能。跟OggSync、gSyncit一樣,只支援與單一Google帳號同步。

設定與同步教學

  1. 下載並安裝CompanionLink for Google
  2. 安裝後直接執行。在這裡說明一下,CompanionLink for Google是一個獨立的軟體,並不像Outlook Add-in一般的內建在Outlook。
  3. 點擊上方截圖中的Settings進入設定畫面。在首次設定,會先需要做Google OAuth
  4. 接下來點擊上方的Calendar頁面,選擇要同步的行事曆資料夾。一般來說用預設值即可,除非要同步全部或選其中一個。
  5. 點擊Advanced Settings頁面可以設定定期自動同步間隔、介面語言、執行同步的時間段。
  6. 點擊左下角的Advanced,在Applications分頁底下可以選擇雙向或單向同步行事曆、聯絡人、工作。在Outlook Folders底下可以指定Outlook本地端存放物件的資料夾。設定完後點擊右下方的OK
  7. 點擊在主設定畫面右下方的OK之後儲存設定。會跳出來詢問是否要開始同步的提醒。
  8. 同步開始之後,會先掃Google跟Outlook兩邊的物件,然後再做同步。
  9. 結束之後可以看到同步結果之外,也可以從Google跟Outlook做建立物件及同步測試。

  10. 這裡提一下,CompanionLink for Google會在桌面右下角做背景執行。

優點

  • 設定細的算是剛剛好,雖然比gSyncit少,但是算是常用的同步選項。如果細讀使用手冊,可以做更符合個人需求。
  • 僅能選擇Google Calendar清單上面的行事曆資料夾,單一、全部、或預設。Outlook本地端則是在另外一層設定頁面,雖然有點不直覺。不過比gSyncit跟OggSync輕鬆多了。
  • 支援Outlook 2003, 2007, 2010, 2013, 2016。舊版本的Outlook也可以使用。不過小編還是建議大家使用至少2013或2016。因為2010除了有蠻多小問題以外跟2007之前的版本則是已經過了微軟的技術支援期限。
  • 提供14天的全功能試用。需要付費購買,量大有折扣,不建議使用者上網找Crack。
  • 設定自動定期同步,例如每隔5、15、30分鐘,1、2、3、4、6、9、12小時自動同步一次。或是手動或每天定時一次。
  • 技術支援只能透過網站上面常見問題、電話 (限英文)、電子郵件 (限英文)、付費遠端連線設定。官網語言包含13種語言,算是蠻親民的。

缺點

  • 細項設定有點分散,要熟習一下才比較能進入狀況。
  • 僅能同步一個Google帳戶。
  • 僅能同步Google帳戶,無法同步其它雲端服務商的CalDAV跟CardDAV服務。
  • 每次同步都會對所有物件做同步一次,也就是掃一次。如果物件一多,就會很費時間。
  • 如果設定即時同步,Google建立的物件會即時同步到Outlook,但是反過來在Outlook上面建立的則無法即時同步,需要等一陣子。
  • 版本限制,2003跟2007只能安裝7之前的版本。2010到2016可以安裝最新的8。這部分也對映小編上面提到的Outlook版本落差問題。
  • 雖然軟體使用介面支援多國語言,但是官網只有英文。
  • 查找官網很久,沒有看到未來升級是否要付費。因此不敢說可不可以永久使用。

小編總結

設定上面顯然比gSyncit跟OggSync親善一點,同步費時這個大短版也還是跟它們一樣費時。提供使用者蠻多自主設定的選項。試用版沒有功能限制,試用期有14天,算是蠻有誠意。

2018年6月21日 星期四

gSyncit 中文教學 - 同步 google 行事曆 outlook

gSyncit: 後Google Calendar Sync的選擇??

從4年前Google Calendar Sync停擺之後,絕大部分的使用者都慌了。有些人不爽,所以轉向iCloudOutlook.com或其他服務。有些人因為是輕度用戶,所以乾脆改手動匯出及匯入ics檔案。Google信徒則認命的訂閱G Suite。還有一批人數算比較多也不願意妥協的,轉用付費或免費的Outlook增益集,這個方案可以沿用現有的Google日曆服務、不用支付每個月的訂閱帳單、不失同步帶來的便利性。

Outlook增益集的選擇?

Outlook 同步 Google 行事曆教學

除了先前提到推薦教學的EVO Collaborator for Outlook中文版 (適用於 Outlook 2007, 2010, 2013, 2016, 2019),我們分六篇文章來討論一下其他的Outlook add-in。簡單來說,大家選擇這類增益集的首要考量就是免費或付費,原因來自於Google Calendar Sync本來是免費的。現在若要繼續用Outlook add-in同步,可能變成要付費。當然會不爽。可是小編在此提倡付費軟體不見得不好,因為技術支援方面總是有一個保障。好啦,廢話不多說,我們要介紹的其他增益集有gSyncit、Ogg Sync、Companionlink、Sync2、Outlook Google Calendar Sync、Calendar Sync。

gSyncit 中文教學

gSyncit算是老牌子,當年跟Google Calendar Sync還可以用的時候就已經存在了。除了同步Google日曆、聯絡人、工作、雲端記事,gSyncit也支援與其他的雲端記事同步,例如:ToodledoTodoistEvernote等等。從版本4.0開始,也支援與其他服務提供的聯絡人與行事曆做同步,例如: iCloud、Yahoo、GMX、Aol等等。

設定與同步教學

  1. 到CNET下載下載並安裝gSyncit。

    gsync it crack
  2. 打開Outlook之前,會跳出畫面問你是否試用還是啟動。
  3. Outlook上方選單有gSyncit,點擊它。
  4. 點擊左手邊的Settings,然後在跳出視窗裡面點擊左上角Google-Sync打開設定選單。
  5. gSyncit比較麻煩的是聯絡人、行事曆、工作、記事都必須設定一次,也就是說如果每個都要使用,必須重複六次。先看看行事曆的部分,畫面中,先輸入Gmail帳號,然後完成OAuth步驟,然後選擇Gmail上面的行事曆以及下方Outlook對應同步的資料夾。
  6. 如果都保持不變,即可點擊下方OK儲存起來。如果是進階用戶,可能會想要做些調整,例如: 同步規則、同步期間、物件建立時的預設狀態 (有空或忙碌/私人或公眾)、物件顏色、附件等等。
  7. 現在可以點擊步驟3截圖左上角的Sync按鍵做同步。

優點

  • 設定很細,如果細讀使用手冊,可以做更符合個人需求。
  • 支援筆記同步,一般使用者會使用工作做筆記,也有人喜歡用手機上面的記事做筆記,這時候雲端記事蠻有用的。
  • 支援其他服務的CalDAV跟CardDAV。就算不是Google用戶也能使用。這部分似乎是看到EVO Collaborator for Outlook也有類似的功能,2016年開始加上去的。
  • 支援Outlook 2003, 2007, 2010, 2013, 2016。舊版本的Outlook也可以使用。不過小編還是建議大家使用至少2013或2016。因為2010除了有蠻多小問題以外跟2007之前的版本則是已經過了微軟的技術支援期限。
  • 需要付費購買,升級也需要再付費,不建議使用者上網找Crack。

缺點

  • 設定太細,有些使用者需求不多,就只想輸入帳密以及設定同步資料夾 後就可以立馬做同步。
  • 無法設定自動定期同步,例如每隔10分鐘自動同步一次。
  • 每次同步都會對所有物件做同步一次,也就是掃一次。如果物件一多,就會很費時間。
  • 從舊版本更新到新版本需要支付升級費用,只有從版本4到5有折扣。
  • 支援的顯示語言只有英文。
  • 技術支援只能透過網站上面填單,回覆則需要等24小時。

小編總結

雖然設定麻煩、同步費時、升級要錢,提供使用者更多自主設定的選項。試用期沒有限制,只是試用版僅能同步最多50個物件,同時無法做刪除的動作。缺乏中文介面是最大的短版,因為環境有太多選項,設定上有點苦手。

NVIDIA G-SYNC

NVIDIA G-SYNC與GSyncIt字面上很類似,但是其實是不相關的東西,這邊我們避免混淆,稍微加以說明,G-SYNC是用來讓電腦遊戲顯卡與顯示器進行更新率的動態同步所使用的規格,擁有G-SYNC規格的顯示器搭配NVIDIA的顯示卡就能夠避免遊戲畫面的撕裂,也能讓畫面更順暢。