Outlook行事曆、連絡人、工作與Google Gmail免費雲端服務Android同步教學: 如何同步Google Calendar與Outlook?

Google於2014年8月停擺Google Calendar Sync之後，有什麼替代方案?

有在使用Google Calendar Sync的同學對Google這個動作應該蠻有感的。大家都想要尋找一個替代方案繼續在Google Calendar跟Outlook之間同步行事曆。

Google Calendar Sync for Outlook Screenshot

Error Code: 2016

是否真的需要找替代方案?

但是在找方案之前，我們先討論一下。在停擺Google Calendar Sync四年以後的今天，大家對雲端服務的使用習慣與當年也許有點改變。可以先想一想現在是否還需要做Outlook與Google Calendar之間的同步嗎?

因為除了瀏覽器的線上模式之外，手機上面的原生Google App: Google 日曆也可以使用Google目前提供的雲端服務。如果透過瀏覽器與手機上面的同步就可以解決需求，則不一定需要尋找替代方案。

選擇適合你的雲端服務

在今天的多元化環境當中，一個人擁有多個電子郵箱，從某些角度來說，很方便。因為公司的歸公司、私人的歸私人，若是公司與私人的郵件都混在一個信箱裡面，那會很不方便。聯絡人、行事曆以及工作方面，則是推薦只用單個雲端服務的就好。

其中的原因很簡單，因為聯絡人、行事曆、工作皆可以建立多資料夾。公司、私人、社團等等的聯絡人、行事曆、工作都可以分門別類的區隔開來。添加新物件的時候，只要指定類別即可。

如果使用兩個雲端服務的行事曆、聯絡人、工作在瀏覽器的線上版本，需要登入兩個服務。要做瀏覽、新增、修改、刪除等等動作會需要換來換去。如果一個不小心，會有用錯服務的可能，造成不必要的困擾。

如果使用兩個雲端服務的行事曆、聯絡人、工作在移動裝置上面，例如iOS (iPhone或iPad)或Android裝置，因為兩個服務的資料都是在同一個App底下做同步，更有可能會有在錯的服務上面做瀏覽、添加、修改、刪除這些動作。

另外，用久了之後，難免會有把兩個雲端服務的物件都整合起來的想法。這時候可能會有一些問題存在，例如: Googkle跟Outlook.com的物件(ics檔案)會有相容度的問題、outlook.com只提供匯入不提供匯出等等。

Google Calendar Sync替代方案有哪些?

經過上面的討論之後，還是有人決定繼續使用Outlook與Google做資料交換。原因不外乎是用習慣了、太多東西要轉換太麻煩、公司或私人已經習慣桌機的Office版本等等。一般來說，要在Outlook與雲端服務之間分享行事曆、聯絡人、工作，有兩種模式: 同步、匯入匯出、

使用Google推出的GSuite付費訂閱方案或使用第三方同步軟體。
在Google以及Outlook之間利用匯出與匯入ics或vcf檔案的功能。

同步軟體方案

除了上面敘述的"轉變至瀏覽器及手機工作模式"還有下面將會提到的"匯入匯出方案"，要做Outlook與Google Calendar做同步最直覺最有效率的方法就是使用Outlook增益集(Add-in)。

此類同步Outlook增益集的原理也很簡單。就是用戶讓Outlook裡面的增益集得到Google帳號的授權存取Google Calendar、Contact、Task等等的權限。在Google上面或是Outlook 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 裡面有任何變化的時候，此Add-in會偵測到變化並且進行同步。

但凡是電腦軟體，皆會有免費以及付費的授權模式。免費有免費的好處，付費也有付費的好處。有些人想用免費的，遇到問題時會自己上網到各種相關論壇找答案。也有些人想用付費的，遇到問題時直接向軟體商提問並得到技術支援。

此類Outlook增益集也一樣，有免費及付費之分。下面我們提供一些免費及付費授權的選擇供看官們做參考:

EVO Collaborator for Outlook -

付費軟體 (售價NTD$1050) - v2.0.71 - 7/24/2018
支援Outlook 2007-2016
支援多個Google帳號以及CalDAV&CardDAV帳號。同步聯絡人、行事曆、工作。
7天試用版沒有功能限制。可以同步大部分的屬性。
技術支援透過線上填單、電子郵件、Anydesk遠端桌面排除問題，由於是國產軟體，可用中文提問。無須付費更新至下一版本。
介面語言:英文、中文、日文等等20多種語言。

Sync2 -

付費軟體 (售價USD$39.95) - v2.76.2801 - 5/8/2018
支援Outlook 2002-2016
支援多個Google 帳號。同步聯絡人、行事曆、工作。
7天試用版沒有功能限制。購買一年之後需要付費更新以及技術支援 (USD$24.98)。
技術支援透過線上聊天、電話回撥以及電子郵件。
介面語言:英文、法文、德文、義大利文、西班牙文。

OggSync -

付費軟體 (售價USD$29.95) - v10.1.0 - 6/27/2017
支援Outlook 2003-2016
支援多個Google 帳號。同步聯絡人、行事曆、工作。
7天試用版沒有功能限制。購買一年之後需要付費續購授權(USD$29.95)。
技術支援透過線上聊天、電話回撥以及電子郵件。
介面語言:英文。

gSyncit -

付費軟體 (售價USD$19.99) - v5.1.72 - 6/2018
支援Outlook 2007-2016
支援多個Google 帳號以及CalDAV&CardDAV帳號。同步聯絡人、行事曆、工作。
試用版僅能同步50個物件。可以同步大部分的屬性。
技術支援透過線上填單及電子郵件。需要付費更新至下一版本 (USD$9.99)。
介面語言:英文。

Calendar Sync -

半免費軟體 - v3.9.3 - 6/6/2017
支援Outlook 2007-2016
同步行事曆。免費版本無法同步大部分的屬性。
免費版本只能單方向刪除物件。免費版本只能同步單一行事曆。免費版本僅提供同步當天未來30天的行事曆同步。升級至Pro版本價格USD$9.99。沒有內建Outlook增益集，需要另外開一個程式設定。
技術支援透過及電子郵件。
介面語言:英文。

Outlook Google Calendar Sync -