如何同步 Outlook 2021/2019 與 Synology 的連絡人、行事曆、工作

Synology 行事曆自架Contacts與Calendar伺服器其實很簡單

群輝科技的Synology NAS從二千年開始發展至今，已成為小型NAS的代名詞。尤其在一般中小企業對於資料存儲需求不大時，他們只需一個具有延展性的桌上型NAS，而Synology Diskstation成為了一個優質的選擇。畢竟，大型企業通常會選擇大型機架式的存儲伺服器。

後來，Diskstation將其單一的檔案伺服器功能延伸的更廣，讓私有雲端服務 (私有雲) 涵蓋到多媒體伺服器 (包括影音、圖片)、協作平台伺服器 (包括郵件、連絡人、行事曆、工作) 等等。Synology網站上提供各類伺服器的架設教學，例如: CalDAV Server、CardDAV Server、Cloud Station Server、Active Directory Server、多媒體伺服器、VPN Server等等族繁不及備載。

協同作業 (Collaboration) 可提升公司生產力

這裡值得一提的是公司資源分享中除了檔案分享之外，Synology的CalDAV以及CardDAV讓同事之間的協同作業功力大增。也就是連絡人、行事曆、工作部分的同步與分享。這些原本在以前就只有Exchange Server以及Lotus Server才做得到的課題，Synology DSM讓公司老闆不用砸大錢就可以建置的伺服器功能得以實現。

現在問題來了，用戶端要如何才能在實質上做同步? 讓秘書可以幫老闆規劃行程? 讓代班同事在幾分鐘之內瞬懂工作進度? 讓員工不用分別在手機、平板、公司電腦、筆電上逐筆敲入公司同事連絡人資訊?

Synology提供了在不同裝置上做同步的教學:

1. 如何將 Synology Calendar 與其他 CalDAV 用戶端同步？
2. 如何將 Synology Address Book 與其他 CardDAV 用戶端同步？

但是，上面的教學只提到在iOS (iPhone & iPad)、Android、Mac OS X、Thunderbird上面做設定，沒有提到Outlook上面如何做同步，實際上，上面的URL及PORT在最新版本上也是錯誤的。

同步Synology行事曆到Outlook 2013-2021

小編花了一段時間尋找可以同步Synology mail server連絡人、行事曆、工作的Outlook增益集 (Outlook Add-in)，目前有幾個。有EVO Collaborator for Outlook、gsyncit、Outlook CalDAV Synchronizer等等。我挑了一個有中文介面的EVO Collaborator for Outlook做demo。讓大家可以更容易上手。

1. 到EVO官網下載並安裝。
   
2. 開啟Outlook。
3. 點選上方EVO分頁。
   
4. 點擊左手邊的設定帳戶。
5. 點選左下角的Profile #21。
6. 依照系統管理員提供的 Server name或IP、port及folder值以及伺服器版本的不同，做不同的設定: 
• 如果使用DSM版本伺服器:
  
• 在CardDAV URL 欄位輸入:
  https://<server_name>:<port>/addressbooks/users/<username/addressbook/
• 在CalDAV URL 欄位輸入:
  https://<server_name>:<port>/web/calendar/<calendar_folder>/
• 如果使用Baikal版本伺服器:
  
• 在右上角的主機名稱或IP位址輸入:
  https://<server_hostname_or_ip>:<port>/baikal/
7. 輸入用戶端實際的帳號名稱及密碼。
   
8. 點擊測試連線。
   
9. 測試成功之後，點擊儲存以及退出繼續後續同步。
   

結語: 如果公司是用Synology NAS網路硬碟，可以建議老闆把CardDAV跟CalDAV伺服器架起來。這樣子，同事們在每天工作上可以省更多時間，因為在手機上面新增、刪除、修改的連絡人、行事曆、工作都可以在幾秒鐘之內同步自己其他的行動裝置中、透過EVO Collaborator for Outlook同步到公司桌機、筆電裡面的Outlook 2007, 2010, 2013, 2016, 2019。這小小的伺服器配置可以讓員工宛如大型企業員工利用Exchange Server與他們所有的手機、平板、電腦等等同步連絡人、行事曆、工作。

其它種類 NAS: 

QNAP NAS