Synology 行事曆自架Contacts與Calendar伺服器其實很簡單
2022/11 更新!! Synology不講武德! 再次更改各項服務URL與PORT,說明文件亦更新不全,多處說明均不相同,同步方法再度變更,還好,還是被小編挖出來了,請看 YouTube 影片示範
(以下為舊版資訊)
群輝科技的Synology NAS從兩千年開始發展至今,已經成為小型NAS的一個代名詞。尤其一般中小企業對於資料存儲的需求沒有這麼大的時候,需要的只是一個有延展性的桌上型NAS,Synology Diskstation就成為一個優質的選擇。畢竟大型企業的storage的選擇會是大型機架式的storage server。
後來,Diskstation將其單一的檔案伺服器功能延伸的更廣,讓私有雲端服務 (私有雲) 涵蓋到多媒體伺服器 (包括影音、圖片)、協作平台伺服器 (包括郵件、連絡人、行事曆、工作) 等等。Synology網站上提供各類伺服器的架設教學,例如: CalDAV Server、CardDAV Server、Cloud Station Server、Active Directory Server、多媒體伺服器、VPN Server等等族繁不及備載。
協同作業 (Collaboration) 可提升公司生產力
這裡值得一提的是公司資源分享中除了檔案分享之外,Synology的CalDAV以及CardDAV讓同事之間的協同作業功力大增。也就是連絡人、行事曆、工作部分的同步與分享。這些原本在以前就只有Exchange Server以及Lotus Server才做得到的課題,Synology DSM讓公司老闆不用砸大錢就可以建置的伺服器功能得以實現。
現在問題來了,用戶端要如何才能在實質上做同步? 讓秘書可以幫老闆規劃行程? 讓代班同事在幾分鐘之內瞬懂工作進度? 讓員工不用分別在手機、平板、公司電腦、筆電上逐筆敲入公司同事連絡人資訊?
Synology提供了在不同裝置上做同步的教學:
但是,上面的教學只提到在iOS (iPhone & iPad)、Android、Mac OS X、Thunderbird上面做設定,沒有提到Outlook上面如何做同步,實際上,上面的URL及PORT在最新版本上也是錯誤的。
同步Synology行事曆到Outlook 2013-2021
小編花了一段時間尋找可以同步Synology mail server連絡人、行事曆、工作的Outlook增益集 (Outlook Add-in),目前有幾個。有EVO Collaborator for Outlook、gsyncit、Outlook CalDAV Synchronizer等等。我挑了一個有中文介面的EVO Collaborator for Outlook做demo。讓大家可以更容易上手。- 到EVO官網下載並安裝。
- 開啟Outlook。
- 點選上方EVO分頁。
- 點擊左手邊的設定帳戶。
- 點選左下角的Profile #21。
- 依照系統管理員提供的 Server name或IP、port及folder值以及伺服器版本的不同,做不同的設定:
- 如果使用DSM版本伺服器:
- 在CardDAV URL 欄位輸入:
https://<server_name>:<port>/addressbooks/users/<username/addressbook/ - 在CalDAV URL 欄位輸入:
https://<server_name>:<port>/web/calendar/<calendar_folder>/ - 如果使用Baikal版本伺服器:
- 在右上角的主機名稱或IP位址輸入:
https://<server_hostname_or_ip>:<port>/baikal/ - 輸入用戶端實際的帳號名稱及密碼。
- 點擊測試連線。
- 測試成功之後,點擊儲存以及退出繼續後續同步。
其它種類 NAS:
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