紅米手機聯絡人如何與Outlook 2013-2019同步?

小米手機通訊錄匯入至Outlook 2010/2013/2016

小米的紅米、MIX 3、MI 9、MI A3、POCO Phone在過去幾年內越來越受歡迎。它已經把市場擴展到世界各地，例如: 印度、歐盟各國、東南亞、美國等等。結果也是好評如潮。

就像Android的Google (Gmail) 服務跟iPhone的iCloud服務一樣，小米在中國大陸有自己的小米雲服務。目前是還沒有延伸到全球各地。也因此，很多小米用戶就是使用Google的雲服務像同步自己的Google行事曆到Outlook 2016。這裡提供一個教學，讓你可以透過EVO Collaborator for Outlook在桌機或筆電Outlook下面同步小米雲原生聯絡人。

如何同步小米手機行事曆到Outlook?

根據MIUI論壇的說法，小米雲 CalDAV 是還在開發中的，而且一等就是四年，我看是沒什麼希望了，因此行事曆目前還是沒有辦法與 Outlook 同步的，不過如果您用的是小米國際版手機的谷歌行事曆那是可以透過 EVO Collaborator 與 Outlook 2007, 2010, 2013, 2016 ,2019 同步的

如何同步MI A3聯絡人到Outlook?

1. 從EVO官方網站下載EVO Collaborator for Outlook。
2. 打開C:\Windows\System32\drivers\etc\hosts檔案並加入下面的主機名稱對應IP參數:
   120.92.99.7 dav.mi.com
   修改完會像下面的截圖一般:
   
   為何要做這個步驟呢? 原因在於小米紅米的dav.mi.com伺服器在中國大陸境外是無法解析的。
3. 儲存檔案之後，照理會即刻生效，如果沒有，可以重啟系統 (shutdown /r)。
4. 打開Outlook之後找到EVO分頁。
5. 點擊左手邊的設定帳戶然後編輯左手邊的MI.com。
6. 輸入小米ID (那是什麼? 在哪裡?) 與密碼之後，點擊下方的測試連線。註: 小米ID不是你註冊時用的電話號碼。
7. 下面的截圖為自動偵測到的小米雲的聯絡人URL。
   

   
8. 最後，點擊下方的儲存以及退出。EVO Collaborator for Outlook會開始首次的聯絡人同步。

Outlook 通訊錄匯出技巧 (CSV, VCF, EXCEL XLS)

Outlook 聯絡人匯出 (export)

又到了與網友分享心得的時刻，常常有燒友問到 Outlook 通訊錄匯出的問題，有的場合只是單純做備份，有的時候有特殊的需求格式. 比較常見的有

CSV

也就是 comma seperated values, 使用逗號做分隔的文字檔, 比如說如下:

王小明,0988-xxx-xxx,wangxiaoming@yaahoo.com.tw

通常 CSV 純文字檔案要注意編碼的問題，如果是 UTF8 的格式，才能在同一個文字檔案內存放多國語言的資料，如果是 BIG5 格式那麼就只能存放繁體中文.

VCF

VCF 又稱為 VCARD, 通常為一個檔案存放一個聯絡人, 也有可能一個檔案存放多個聯繫人, 這個在不同的系統上都不盡相同. 範例格式如下:

BEGIN:VCARD

PRODID:-//Prosperwave//ECA//EN

FN:Public Relation

N:Public Relation;;;;

ORG:;Marketing

TITLE:Public Relation

REV:2017-07-25T03:10:46Z

UID:3A1919F9-921F-0B24-A70B-921F0B24E845

EMAIL;type=INTERNET;type=WORK:pr@yaahooo.com.tw

END:VCARD

EXCEL

EXCEL又稱為 XLS 文件，也就是微軟 OFFICE 套餐裡面的 EXCEL 試算表，相信大家都很熟悉了. 範例格式如下:

如何匯出 Outlook 2007, 2010, 2013, 2016 或 2019 通訊錄

接下來是重頭戲，究竟我們要如何匯出成指定的格式呢，其實有夠簡單的，首先您需下載一套 Outlook 的威力套件：PowerToys for Outlook (PTO)

OUTLOOK 通訊錄匯出軟體

下載並安裝之後，開啟 Outlook 就會看到 PTO 的一個 Tab 標籤.

接下來就很容易了，在 ocx 這個功能區塊按下匯出聯絡人，並選擇你要的格式，就能順利匯出了，是不是很容易呀? 

至於儲存在一般的 mail server 上面的通訊錄要怎麼匯出呢? 除非郵件伺服器有內建 CardDAV 服務, 否則不太容易.

如何管理連絡簿?

幾十年前如何整理電話簿的。。?

在幾十年前，人們如何管理自己的聯絡人(通訊錄)資訊? 我還記得我小時候常常看到媽媽要打電話的時候，總是翻起自己手掌大小的小筆記本。慢慢一頁一頁的翻，找出電話或地址。某天，我好奇地去拿她的連絡簿起來看看到底寫些什麼東西? 看到的是名字、電話、地址、隨手筆記寫的全頁從上到下滿滿都是，雜亂無章。可能就只有她自己看得懂，令我咋舌。半年以後，我看到她拿出來查找的本子又是另外一本了。很佩服我媽媽眼力跟筆功。至今，她仍然用同樣的方式管理自己的聯絡人。最厲害的是，她到現在都沒有手機，只用家裡的電話打電話。

我個人覺得在筆記本上面以手寫的方式管理聯絡人資訊是蠻危險的。可能一杯水倒下去或出門遺失，全部就沒了。同時，手抄複本的可能性不是很大，因為可能蠻累蠻浪費時間的。用影印的方式做備份可能比較實際一點。後來從1990年代開始，大家的家裡應該都有家用無線電話以及老式手機，機子上面都有一個TFT的小螢幕，我們可以透過數字鍵輸入電話以及名字來建立另類的電話簿。不過，如果無線家用電話壞了，連絡資訊就都沒了。手機方面，則有不同品牌提供PC Sync同步軟體(Companionlink)透過手機線做匯出匯入的動作。這算是一個一般用戶手機資料備份及還原的大突破。直至今日，iPhone跟Android都還是提供這類的資料處理機制。只要連絡人資料可以被匯入到PC上面，後續的資料再利用不勝枚舉。例如: 把手機上面的聯絡人電子郵件匯入Outlook裡面拿來收發郵件。

如何更有效率地管理散落各地的連絡人資料?

上面提到的管理模式，我個人認為面對現今大眾的工作、生活環境已經不敷使用。因為就以我本人為例，我每天可能需要用到連絡人資料的時機最少就有公司、家裡、人外外面閒晃或上下班途中。以老方法處理的話，一份連絡簿需要影印三份。光以手機備份到電腦的話，同樣的步驟要做三次 (公司電腦、家裡電腦、手機)。如果有任何更新的話，同樣的步驟還得再一次。

早在十來年前，雲端計算以及雲端伺服器才剛起步，大家對這個技術都還蠻陌生的。但是，這幾年以來，手機技術越來越成熟，搭配雲端提供的服務才讓人們慢慢看到雛形。例如Google、微軟、Amazon、Netflix等等。。。

眾多的服務當中，最受歡迎的可能是FB、推特、YouTube、Instamgram等等社群以及視頻網站。還有Google帳號提供的服務也是不錯用。其中的Google聯絡人的線上通訊錄服務可以提供一個雲端連絡簿。每個人使用的所有裝置，例如電腦、筆電、手機、平板等等都可以與該連絡簿同步。我們在一個裝置新增、修改、刪除的結果也會同步到其他的裝置。非常地有效率。

目前網際網路上面提供類似雲端連絡簿的服務商非常多，有名的有:Google、Outlook.com、iCloud、Yahoo、GMX等等。讓我們用Google當做一個範例來告訴大家如何在不同裝置上面做同步:

1. Windows: 如果你是使用Windows 10或8.1，那可以使用連絡人應用程式匯入谷歌聯絡人:

• 開啟連絡人應用程式。
• 點擊新增帳戶。
• 從清單裡面點選Google。
• 輸入Google電子郵件及密碼 (在此處處理兩步驟認證或app密碼)。
• 點擊Allow繼續。
• 點擊完成繼續。
• 重要提醒: 連絡人應用程式僅能匯入Google聯絡人。後續的添加、修改、刪除不會同步到Google雲端。看來這是一個一次性的匯入。

2. Outlook: 大部分Windows使用者還是會忽視上面提到的連絡人應用程式而選擇Outlook 2007, 2010, 2013, 2016 或 2019。原因可能是功能比較多吧。這裡提一個使用Outlook增益集(Outlook Add-in)做雙向同步Google連絡人以及Outlook的範例，範例裡面我們使用EVO Collaborator for Outlook:

• 從EVO官網下載並安裝EVO Collaborator for Outlook。
• 開啟Outlook。
• 點擊上方EVO功能區 (ribbon) 然後點擊左手邊的設定帳戶。
• 點擊左手邊第六個設定檔 Gmail，然後在中間輸入Gmail帳戶。
• 在下方的同步選項左手邊點擊資料夾按鍵，接著瀏覽資料夾並選定同步專用的資料夾。
• 點擊下方的測試連線並完成Google OAuth 2.0身分驗證。
• 接下來點擊儲存以及退出離開設定畫面。
• 現在，首次同步會幾秒鐘之後開始。隨之，會在同步專用的資料夾中看到Google連絡人同步進來。

3. Mac: 蘋果有內建Google帳戶設定檔可使用:

• 打開系統偏好設定 / Internet 帳號。
• 點擊右手邊的Google logo。
• 輸入Google電子郵件及密碼 (在此處處理兩步驟認證或app密碼)。
• 在app清單中確認聯絡資訊要打勾，然後點擊完成。
• 打開聯絡資訊app之後，Google連絡人會同步到Mac上面。

4. iOS: 蘋果有內建Google帳戶設定檔可使用:

• 打開設定 / 密碼與帳號。
• 拉到最下面點加入帳號。
• 點Google logo。
• 輸入Google電子郵件及密碼 (在此處處理兩步驟認證或app密碼)。
• 在app清單中確認聯絡資訊要打勾，然後點擊儲存。
• 打開聯絡資訊app以後點左上角的群組裡面的Gmail有打勾。
• 然後就會看到Google聯絡人同步進來。

5. Android: 安卓有內建Google帳戶設定檔可使用。由於很多不同品牌的Android手機裡面的介面有些許不同，步驟大概如下:

• 在Android手機上面登入Google帳戶。
• 點聯絡人app就會看到Google聯絡人同步進來。

總結

每個人管理聯絡資訊的習慣不同。還是有很多人會像我媽媽一樣用寫的，帶著聯絡簿會比較實在。又或是沒有人教他們怎樣使用手機做聯絡資訊的輸入及同步。如果你不想花太多時間去管理每個地方的通訊錄，建議你利用雲端機制把聯絡資訊同步到每一個地方。你認為呢?