Outlook 通訊錄匯出技巧 (CSV, VCF, EXCEL XLS)

Outlook 聯絡人匯出 (export)

又到了與網友分享心得的時刻，常常有燒友問到 Outlook 通訊錄匯出的問題，有的場合只是單純做備份，有的時候有特殊的需求格式. 比較常見的有

CSV

也就是 comma seperated values, 使用逗號做分隔的文字檔, 比如說如下:

王小明,0988-xxx-xxx,wangxiaoming@yaahoo.com.tw

通常 CSV 純文字檔案要注意編碼的問題，如果是 UTF8 的格式，才能在同一個文字檔案內存放多國語言的資料，如果是 BIG5 格式那麼就只能存放繁體中文.

VCF

VCF 又稱為 VCARD, 通常為一個檔案存放一個聯絡人, 也有可能一個檔案存放多個聯繫人, 這個在不同的系統上都不盡相同. 範例格式如下:

BEGIN:VCARD

PRODID:-//Prosperwave//ECA//EN

FN:Public Relation

N:Public Relation;;;;

ORG:;Marketing

TITLE:Public Relation

REV:2017-07-25T03:10:46Z

UID:3A1919F9-921F-0B24-A70B-921F0B24E845

EMAIL;type=INTERNET;type=WORK:pr@yaahooo.com.tw

END:VCARD

EXCEL

EXCEL又稱為 XLS 文件，也就是微軟 OFFICE 套餐裡面的 EXCEL 試算表，相信大家都很熟悉了. 範例格式如下:

如何匯出 Outlook 2007, 2010, 2013, 2016 或 2019 通訊錄

接下來是重頭戲，究竟我們要如何匯出成指定的格式呢，其實有夠簡單的，首先您需下載一套 Outlook 的威力套件：PowerToys for Outlook (PTO)

OUTLOOK 通訊錄匯出軟體

下載並安裝之後，開啟 Outlook 就會看到 PTO 的一個 Tab 標籤.

接下來就很容易了，在 ocx 這個功能區塊按下匯出聯絡人，並選擇你要的格式，就能順利匯出了，是不是很容易呀? 

至於儲存在一般的 mail server 上面的通訊錄要怎麼匯出呢? 除非郵件伺服器有內建 CardDAV 服務, 否則不太容易.