2018年11月28日 星期三

Outlook 通訊錄匯出技巧 (CSV, VCF, EXCEL XLS)

Outlook 聯絡人匯出 (export)

又到了與網友分享心得的時刻,常常有燒友問到 Outlook 通訊錄匯出的問題,有的場合只是單純做備份,有的時候有特殊的需求格式. 比較常見的有

CSV

也就是 comma seperated values, 使用逗號做分隔的文字檔, 比如說如下:

王小明,0988-xxx-xxx,wangxiaoming@yaahoo.com.tw

通常 CSV 純文字檔案要注意編碼的問題,如果是 UTF8 的格式,才能在同一個文字檔案內存放多國語言的資料,如果是 BIG5 格式那麼就只能存放繁體中文.

VCF

VCF 又稱為 VCARD, 通常為一個檔案存放一個聯絡人, 也有可能一個檔案存放多個聯繫人, 這個在不同的系統上都不盡相同. 範例格式如下:

BEGIN:VCARD
PRODID:-//Prosperwave//ECA//EN
FN:Public Relation
N:Public Relation;;;;
ORG:;Marketing
TITLE:Public Relation
REV:2017-07-25T03:10:46Z
UID:3A1919F9-921F-0B24-A70B-921F0B24E845
EMAIL;type=INTERNET;type=WORK:pr@yaahooo.com.tw
END:VCARD

EXCEL

EXCEL又稱為 XLS 文件,也就是微軟 OFFICE 套餐裡面的 EXCEL 試算表,相信大家都很熟悉了. 範例格式如下:


如何匯出 Outlook 2007, 2010, 2013, 2016 或 2019 通訊錄

接下來是重頭戲,究竟我們要如何匯出成指定的格式呢,其實有夠簡單的,首先您需下載一套 Outlook 的威力套件:PowerToys for Outlook (PTO)


下載並安裝之後,開啟 Outlook 就會看到 PTO 的一個 Tab 標籤.


接下來就很容易了,在 ocx 這個功能區塊按下匯出聯絡人,並選擇你要的格式,就能順利匯出了,是不是很容易呀? 

至於儲存在一般的 mail server 上面的通訊錄要怎麼匯出呢? 除非郵件伺服器有內建 CardDAV 服務, 否則不太容易.

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