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2018年7月2日 星期一

Calendar Sync 中文教學 - 同步 Google 行事曆 Outlook

Calendar Sync: 後Google Calendar Sync的選擇??

Google日曆的粉絲們,2014年8月1日應該是很難忘的一天吧?! 全球的Google Calendar Sync的愛用者面對畫面上連線錯誤的訊息 (Google Calendar Sync: Error syncing your calendar. Error code: 2016...) 應該很無奈吧。接連下來的解決方案有四個: 訂閱G Suite、改用iCloudOutlook.com或其他服務、手動匯出及匯入ics檔案、選擇付費或免費Outlook增益集。不論哪一個辦法,都很傷神花時間。小編認為最後一個比較現實一點,因為可以沿用目前的Google行事曆同步服務且省下G Suite月費。

Outlook增益集的選擇?

Outlook 同步 Google 行事曆教學

除了先前再三推薦的EVO Collaborator for Outlook中文版 (適用於 Outlook 2007, 2010, 2013, 2016 & 2019),我們分六篇文章來討論一下其他的Outlook add-in。簡單來說,大家選擇這類增益集的首要考量就是保持沿用Google Calendar與Outlook同步的機制,姑且不論是否付費或是免費。谷歌的商業戰略考量是要養了好幾年的Google日曆用戶都去使用G Suite,這是很厲害的手段。大家一提到錢難免傷感情。可是小編認為付費軟體有好有壞。想想看,增益集其實價格上大家還是可以負擔的。在出問題的時候透過電子郵件或是線上聊天模式盡快在第一時間解決問題。在眾多我們要介紹的增益集: gSyncit、Ogg Sync、CompanionLink for Google、Sync2、Outlook Google Calendar Sync 、Calendar Sync之中,今天介紹的是英文版的Calendar Sync。

Calendar Sync 中文教學

Calendar Sync 是鮮少由印度軟體開發商PPPIndia出的一個Outlook同步軟體。我沒有記錯的話,大概是在2011到2012年出的軟體。它有兩個版本,一個是免費的,一個是付費的。差別就是一些同步功能以及是否可以同步多個日曆。軟體維護上是有點小怠慢,最後一次是2017年6月6日。短版是單一功能: 只能同步Google日曆。如果要同步聯絡人,它也有提供Contact Sync這個add-in可以使用。

設定與同步教學

  1. 下載並安裝Calendar Sync,記得要下載的是Stable version: v3.9.3。
  2. 安裝完畢之後,一打開Calendar Sync這個獨立程式即是Settings分頁。首先輸入Google帳密,然後點擊Sign in to Google登入。


     
  3. 下一步,在Select Outlook Calendar下面瀏覽Outlook本地資料夾來存放同步的日曆。一般都是使用預設資料夾。
  4. 再過來,在Select Google Calendar的下拉選單點選要同步的Google端日曆資料夾。
  5. 最後在Sync Settings下面,點選同步模式,以Outlook為主? 以Google為主? 雙向同步? 
  6. 設定都結束之後,點擊左下角的Save Settings儲存設定。
  7. 至於細項設定方面,可以點選Auto Sync或是Proxy Settings分頁。設定其實不多,但是加減看看。

  8. 現在回到Settings分頁下面點擊Synchronize按鍵做首次同步。由於Calendar Sync無法做即時同步,所以在Outlook或Google上面有任何變動的時候,可以透過定時自動同步或是手動點擊Synchronize按鍵來同步。

優點

  • 細項設定很少,可能會用到的就是定時自動同步以及Proxy。
  • 支援Outlook 2003, 2007, 2010, 2013, 2016。舊版本的Outlook也可以使用。不過小編還是建議大家使用至少2013或2016。因為2010除了有蠻多小問題以外跟2007之前的版本則是已經過了微軟的技術支援期限。
  • 免費版本功能少一點,付費版本功能多一點。
  • 設定自動定期同步,例如每隔至少1小時或是幾天。
  • 技術支援可以透過離線支援文件、電子郵件提問、網站技術支援。
  • 支援Proxy。

缺點

  • 免費版僅能同步1個Google帳戶、未來30天的行事曆。付費版則可以同步10個日曆,沒有日期限制。
  • 僅能同步Google行事曆。如果要同步Google聯絡人,則需要使用Contact Sync。帳戶。
  • 無法同步其它雲端服務商的CalDAV跟CardDAV服務。
  • 僅能同步一個Outlook行事曆資料夾對應一個Google日曆資料夾。付費版則可以同步10組行事曆。
  • 每次同步都會對所有物件做同步一次,也就是掃一次。如果物件一多,就會很費時間。
  • 無法偵測物件的新增、修改、刪除做立即推送。只能手動或是定時自動同步。
  • 官網、軟體本身僅支援英文。
  • 官網上面的技術支援感覺蠻亂的,需要自己花時間去爬文。
  • 上面提過,軟體更新似乎不是很頻繁。

小編總結

設定上算是目前來說最簡單的,只有輸入Google帳密、指定資料夾以後就可以同步。同步時間要看有多少物件要同步。使用者的自主設定選項非常少。最大的賣點就是免費! 輕度使用者可以試試看。缺乏中文介面還有技術支援上面是最大的短版。喔,還有只能同步Google Calendar,如果想要同步聯絡人需要另外安裝其它的增益集。

2017年11月28日 星期二

如何同步 ownCloud 或 NextCloud 連絡人、行事曆、工作到 Outlook

ownCloud跟NextCloud是好用的免費自架Groupware

Linux用戶ownCloud及NextCloud應該不陌生

從2010開始,ownCloud Community Edition開始提供開源免費的自架檔案分享伺服器。像DropboxGoogle Drive一樣分享檔案之外,也包括連絡人、行事曆、工作的分享。但是,ownCloud沒有提供郵件服務。需要自架一個例如Microsoft Exchange Server的郵件伺服器跟ownCloud整合。
ownCloud

在ownCloud高層慢慢把ownCloud Enterprise Edition發展成鎖源軟體並開始建立雲端上面的各類收費服務機制,ownCloud創始人跳出來另外再建立NextCloud,慢慢地很多原本在ownCloud的開發者也慢慢跳向NextCloud
NextCloud

NextCloud目前已經發展成完整的開源免費NextCloud Groupware。除了提供跟ownCloud一樣的檔案分享服務,NextCloud添加e-mail服務。NextCloud軟體免費歸免費,但是如果需要技術支援,則是跟ownCloud一樣採買年度技術諮詢服務機制。

讓ownCloud或NextCloud與公司IT架構整合

目前很多台灣中小企業都愛用Outlook收發郵件。但是鮮少建置類似Exchange Server搭配Outlook之間的協做平台機制 (Collaboration Platform)。主要原因是Exchange server的授權價格以及後續維護成本太高。

若是後端伺服器使用ownCloud或NextCloud,成本則大幅降低。在用戶端方面,iOSAndroid平台上兩家官網皆提供APP做同步。在WindowsMac OS X, Linux的桌機或筆電上面則提供自家軟體供用戶端使用。
NextCloud iPhone appownCloud iPhone app

NextCloud desktop appownCloud desktop app

對於大家愛用的Outlok,ownCloud或NextCloud官網提供的Outlook增益集(add-in)主要著重於檔案分享、上傳。對於連絡人、行事曆、工作則沒有自家的解決方案。

ownCloud跟NextCloud的連絡人、行事曆、工作如何與Outlook同步?

這裡提供一個讓Outlook 2007, 2010, 2013, 2016, 2019與ownCloud跟NextCloud同步連絡人、行事曆、工作的Outlook Add-in: EVO Collaborator for Outlook。透過這個Outlook Add-in,已經習慣Outlook的使用者無須另外開ownCloud或NextCloud的自家軟體分別做連絡人、行事曆、工作的同步。

接下來,我們來看看如果透過幾個簡單的步驟做同步:

  1. 到EVO官網下載並安裝EVO Collaborator for Outlook。
  2. 打開Outlook。
  3. 點選上方EVO分頁。
  4. 點擊左手邊的設定帳戶
  5. 點選左下角的Profile #21。
  6. 在右上角的主機名稱或IP位址輸入下方的URL格式:
    https://<server_name>:<port>/caldav/<folder>
    範例: https://cloud.mydomain.com.tw:5001/caldav/Office
    portfolder的值請洽系統管理員或伺服器內部實際設定。
  7. 輸入用戶端實際的帳號名稱密碼
  8. 點擊測試連線
  9. 測試成功之後,點擊儲存以及退出繼續後續同步。

成功同步之後,Outlook用戶可享受除了直接整合到Outlook之外,也可以做到Outlook、手機、伺服器後台之間的連絡人、行事曆、工作都無縫隙接軌。