Google 行事曆教學 (行事曆共用, 手機同步, Outlook同步)

Google 行事曆教學

又到了跟大家分享經驗的時候了, 今天我們要手把手教您使用 Google 行事曆, 使用谷歌行事曆是完全免費的, 又能提高生產力, 是高端商務人士到學生都不可以錯過的好工具.

如何取得 Google 行事曆

在 PC 上打開以下網址就可以免費使用 Google Calendar

https://www.google.com/calendar

Google 行事曆

在 Android 安卓手機上 Google Play Store 就可以免費取得 "Google 日曆" 這個 APP

在 iPhone App Store 也是同樣取得 "Google 日曆" APP

Google Calendar

Google 行事曆的基本概念

在谷歌行事曆當中, 我們可以建立不同的行事曆容器, 這有點類似資料夾的概念, 比如工作, 家庭行事曆, 這可以做為大分類使用. 每一個容器我們可以稱之為一個行事曆也就是 Calendar.

Google Calendar 資料夾

在每個行事曆 (Calendar) 之內我們將建立一個一個的事件 (Event) 或稱為約會 (Appointment), 每一個事件大致上會有幾個基本欄位, 比如標題, 時間, 位置.

時間上我們可以區分為全天事件, 或是某個開始到結束時間的事件, 甚至可以設定其重複週期性, 比如每周重複, 或每天重複.

最後, 我們可以為事件設定提醒, 如此一來當約會時間到的時候, 就再也不會忘記了. 當然了, 我們可能不會時刻待在電腦面前, 不過手機就比較有可能隨身攜帶, 接下來我們就要看看如何讓手機同步 Google Calendar.

Google行事曆手機同步

安卓手機: 依順序打開 設定, 帳號, 同步 並且新增 Google 帳號, 這樣您的谷歌行事曆就能順利與手機同步.

iPhone手機: 依順序打開 設定, 帳號與密碼, 加入帳號 新增您的 Google 帳號, 這樣谷歌日曆就能直接同步到iPhone手機上面.

Google行事曆Outlook同步

早期您需要一個 Google Calendar Sync 的軟體才能進行這項操作, 不過目前已經停止服務了, 所以我們必須透過 EVO Collaborator for Outlook 來進行 Outlook 2007, 2010, 2013, 2016 或 2019 同步 Google Calendar 的動作.

Outlook 同步 Google 行事曆

Google行事曆共用

在稍早提到的行事曆資料夾旁邊有一顆按鈕, 按下去之後就可以進行分享設定的操作, 在這個地方設定共用的權限就可以.